Порядок изменения режима рабочего времени: что нужно знать руководителю

Представьте, что к вам обращается один из ваших сотрудников с просьбой изменить график работы. Например, он хочет начинать рабочий день на час раньше, чтобы иметь возможность забирать ребенка из детского сада. Или наоборот, настаивает на сокращении рабочего дня из-за семейных обстоятельств. А может быть, вам как нанимателю необходимо пересмотреть режим работы в связи с производственной необходимостью. Как правильно оформить такие изменения, чтобы не нарушить законодательство и сохранить трудовые отношения?

Изменение режима рабочего времени — это не такая уж редкая ситуация. Важно понимать, что это может касаться как рабочих дней и смен, так и времени начала и окончания работы, обеденных перерывов. В статье мы разберемся, как правильно осуществлять эти изменения, инициированные как работниками, так и нанимателем, опираясь на нормы ТК.

Что такое режим рабочего времени

Согласно ст. 110 ТК рабочее время нормируется путем установления норм его продолжительности на протяжении календарной недели (рабочая неделя) и в течение суток (рабочий день, рабочая смена).

Режим рабочего времени — это порядок распределения нанимателем установленных ТК для работников норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов.

Проще говоря, режим рабочего времени определяет:

• время начала и окончания рабочего дня (смены);
• время обеденного и других перерывов;
• последовательность чередования работников по сменам;
• рабочие и выходные дни.

Режим рабочего времени разрабатывается исходя из режима работы, применяемого у нанимателя, и определяется ПВТР или графиком работ (сменности). Сотрудники обязаны подчиняться установленному порядку и соблюдать режим рабочего времени.

Изменение режима рабочего времени: кто инициатор

Изменение режима рабочего времени возможно как по инициативе работника, так и по инициативе нанимателя. Согласно ч. 4 ст. 19 ТК трудовой договор может быть изменен в любое время по соглашению сторон. В зависимости от того, кто является инициатором, порядок изменения будет различным.

Инициатор — работник

Если работник желает изменить свой режим рабочего времени, то алгоритм будет следующим.

Пошаговые действия для изменения режима рабочего времени по инициативе работника

1. Принять от работника заявление об изменении режима рабочего времени

2. Проанализировать целесообразность изменения режима рабочего времени

2а. Если наниматель не согласен на изменение режима рабочего времени, работник продолжает работать по прежнему режиму

2б. Если наниматель согласен на изменение режима рабочего времени:

• заключить дополнительное соглашение к трудовому договору;
• издать приказ (распоряжение) нанимателя об изменении режима рабочего времени в отношении работника.

Новый режим рабочего времени работника будет действовать с даты, указанной в приказе.

Инициатор — наниматель

Когда инициатором изменения режима рабочего времени выступает наниматель, это всегда является изменением существенных условий труда. Поэтому здесь действуют более строгие правила, установленные ст. 32 ТК.

Важные нюансы:

• обоснованные причины: наниматель имеет право изменить существенные условия труда (включая режим рабочего времени) только при наличии обоснованных производственных, организационных или экономических причин;
• сохранение должности: работник должен продолжить работу по той же квалификации, должности служащего (профессии рабочего), которые определены в трудовом договоре.

Руководителям на заметку:

• внимание к постановлению Пленума: при рассмотрении вопросов об изменении существенных условий труда важно руководствоваться постановлением Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 21.12.2023 № 9 «О применении судами законодательства при рассмотрении гражданских дел о прекращении трудовых договоров». Оно содержит важные разъяснения, особенно в части доказывания причин изменения и порядка увольнения;
• бремя доказывания: в случае спора о восстановлении на работе бремя доказывания причин изменения существенных условий труда лежит на нанимателе. Если обоснованные причины отсутствуют, увольнение по данному основанию может быть признано неправомерным.

Пошаговые действия для изменения режима рабочего времени по инициативе нанимателя

1. Установление оснований:

• наличие обоснованных производственных, организационных или экономических причин;
• возможность работника продолжить работу по прежней квалификации (должности).

2. Предупреждение работника:

• наниматель обязан письменно предупредить работника об изменении существенных условий труда не позднее чем за один месяц;
• несоблюдение срока предупреждения является нарушением, но не влечет автоматического восстановления на работе, однако может повлиять на дату увольнения и размер утраченного заработка;
• письменное предупреждение должно содержать:
  • – обязательные реквизиты документа;
  • – ФИО, должность работника, которого касаются изменения;
  • – производственное, организационное или экономическое обоснование изменений;
  • – перечень изменяемых существенных условий труда (режим рабочего времени);
  • – дату введения изменений;
  • – дату, до которой работник должен выразить согласие (несогласие);
  • – разъяснение правовых последствий несогласия (увольнение с выплатой выходного пособия).

3. Получение согласия (несогласия) работника

Работник может выразить свое отношение двумя способами:

• собственноручно написать о своем решении (согласии или несогласии) в письменном предупреждении;
• написать заявление о согласии (несогласии) на имя нанимателя.

3а. Если работник согласен:

• заключить дополнительное соглашение к трудовому договору;
• издать приказ (распоряжение) нанимателя об изменении существенных условий труда работника.

3б. Если работник не согласен:

• издать приказ об увольнении работника по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК с выплатой выходного пособия (в размере не менее двухнедельного среднего заработка согласно ч. 4 ст. 48 ТК);
• важно, что увольнение по этому основанию возможно только по истечении срока предупреждения, если работник не выразил согласие на более раннее увольнение;
• в день увольнения необходимо выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку (ст. 50 ТК) и выплатить все причитающиеся суммы (ст. 77 ТК).

От редакции: образец приказа об изменении существенных условий труда вы можете скачать в разделе «Формы документов».