Алгоритм разработки номенклатуры дел организации

1-й этап — выбор вида номенклатуры дел (типовая, примерная), имеющего отношение к номенклатуре организации, разработка классификационной схемы (главной таблицы).

2-й этап — формулирование заголовков дел (описание состава и содержания документа в заголовке дела с использованием так называемых признаков заведения дел) и установление сроков хранения дел.

3-й этап — систематизация (расположение) заголовков дел в номенклатуре дел в установленной последовательности (по степени значимости документов и с учетом их взаимосвязи).

4-й этап — оформление проекта номенклатуры дел, подписание, согласование и утверждение.