Изменения в Инструкцию № 4 вступили в силу больше полугода назад. Тем не менее организации здравоохранения продолжают допускать ошибки в ведении документации. На что важно обратить внимание, расскажем в статье.
Основным нормативным правовым актом, который устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах, иных организациях (далее — организации), является Инструкция № 4*.
* Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (по тексту — Инструкция № 4).
В целях совершенствования правового регулирования данных вопросов в Инструкцию № 4 постановлением № 113* были внесены изменения, которые вступили в силу с 27 октября 2022 г.
* Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.08.2022 № 113 «Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4» (по тексту — постановление № 113)
Справочно: необходимость внесения изменений в Инструкцию № 4 обусловлена изменениями, внесенными в Закон об архивном деле*.
* Закон Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве» (по тексту — Закон об архивном деле)
Какие изменения наиболее важны, рассмотрим далее.
Из перечня видов документов, которые относятся к распорядительным, исключены указания. Соответственно, в организациях могут издаваться следующие виды распорядительных документов (п. 92 Инструкции № 4):
