Размещение информации о работниках на сайте организации здравоохранения

Требуется ли получение согласия на обработку персональных данных работников при размещении на сайте организации здравоохранения их фото с фамилией, именем, отчеством, наименованием должности, квалификационными характеристиками и др.?

Размещение на сайте организации здравоохранения фотографий работников с их фамилией, именем, отчеством, наименованием должности, квалификационными характеристиками и другой информацией фактически относится к распространению
персональных данных, которое на практике нередко путают с предоставлением таких данных.

В таблице приведено сравнение двух форм передачи персональных данных согласно ст. 1 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных» (далее — Закон о защите персональных данных).

Таблица

Сравнение предоставления и распространения персональных данных

Таким образом, распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных (работника организации) возможно только в случаях, предусмотренных законодательством.

При этом необходимо различать такие цели распространения персональных данных, как:

1) размещение фотографий работников с указанием их фамилии, имени, отчества (при наличии такового) на сайте организации здравоохранения для выполнения требований законодательства (общедоступные персональные данные).

Например, размещение во исполнение ст. 22¹ и 5 Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» на сайте государственной организации здравоохранения сведений о руководителе и его заместителях (должность, фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), номер служебного телефона);

2) размещение фотографий работников с указанием их фамилии, имени, отчества на сайте организации здравоохранения в информационных целях в рамках трудовых отношений.

Согласно п. 2.3 Рекомендаций Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь об обработке персональных данных в связи с трудовой (служебной) деятельностью от 18.01.2022 (далее — Рекомендации НЦЗПД) размещение фотографии работника на сайте организации здравоохранения в информационных целях в рамках трудовых отношений может быть обусловлено необходимостью рационально организовать труд работников, в должностные обязанности которых входит активное контактирование с внешним контуром организации (HR-специалисты, специалисты по работе с клиентами и т.п.).

В каждом конкретном случае наниматель самостоятельно оценивает, насколько публичен может быть работник в силу порученных ему трудовых обязанностей. В такой ситуации при ознакомлении работника с поручаемой работой важно заранее проинформировать его о возможности размещения его фотографии на сайте организации здравоохранения в информационных целях в рамках трудовых отношений, что обусловлено ст. 6 Закона о защите персональных данных.