10 важных изменений в Инструкции по делопроизводству с 1 июля

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 10.01.2024 № 2 «Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4» Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, далее — Инструкция № 4) изложена в новой редакции.

Это важно
Новая редакция Инструкции № 4 вступает в силу с 1 июля 2024 г.

Необходимость внесения изменений в Инструкцию № 4 обусловлена потребностью в обеспечении последовательности, взаимосвязанности и согласованности положений Инструкции № 4 и приведения ее в соответствие с требованиями нормотворческой техники, закрепленными в Законе Республики Беларусь от 17.07.2018 № 130-З «О нормативных правовых актах».

Справочно: из Инструкции № 4 исключены примеры, слова «могут», «может быть», «как правило» и т. д. В отдельный пункт вынесены термины, используемы в ней (автоматизированная система документационного обеспечения управления, бланк документа, гибридное дело, документационное обеспечение управления (далее — ДОУ) и др.).

В Инструкции № 4 появились следующие новые нормы.