Оформляем прохождение практики студентами-медиками: практические алгоритмы

Ежегодно студенты вузов проходят производственную практику (далее — практика). Рассмотрим, какие действия организация здравоохранения должна предпринять для оформления практики студентов.

Правовое регулирование

• Кодекс Республики Беларусь об образовании от 13.01.2011 № 243-З.
• Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 03.06.2010 № 860 «Об утверждении Положения о практике студентов, курсантов, слушателей».
• Постановление Министерства здравоохранения Респуб­лики Беларусь от 16.12.2022 № 119 «О практике студентов, обучающихся по направлению образования “Здравоохранение”» (вместе с Инструкцией о порядке и особенностях прохождения практики студентами государственных учреждений высшего образования, осуществляющих обучение по направлению образования «Здравоохранение»).
• Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31.08.2022 № 572 «О вопросах реализации образовательных программ».

С чего начать оформление практиканта

Для приема студента на практику необходимо направить письмо в вуз с гарантией обеспечения места практики для студента.

Это важно
Форма гарантийного письма не установлена на законодательном уровне, поэтому оно оформляется в произвольной форме.

Как правило, в данном письме указываются количество студентов, которых организация может принять на практику, их специальность, курс. В то же время письмо может содержать информацию о конкретном студенте (в такой ситуации указывается его ФИО).

Справочно: чтобы принять студента на практику, организация должна соответствовать профилю подготовки специалиста. При этом достаточно наличия структурного подразделения, деятельность которого соответствует такому профилю.
Например, можно принять на практику студента факультета психологии, если в штате есть ставка психолога.

В случае положительного решения вуза в отношении направления на практику студентов между организацией и вузом заключается соответствующий договор.

Договор заключается не позднее чем за один месяц до начала практики. Сам договор подготавливает вуз, поэтому разрабатывать его не нужно.

Документальное оформление практиканта

В настоящее время существует два варианта оформления практиканта в организации:

1) без заключения трудового договора;

2) с заключением трудового договора.

Мнение автора

Если в организации есть вакансия, практиканта можно трудоустроить на время прохождения практики. Законодательством закреплена возможность трудоустроить студента, проходящего именно преддипломную практику. Однако запретов на прием на работу студента, проходящего иную практику, не установлено. Таким образом, полагаем, что организация может принять на работу любого практиканта.

Далее рассмотрим алгоритмы оформления в обоих случаях.

Алгоритм оформления без заключения трудового договора

Шаг 1. Истребуем необходимые документы

Законодательством не определен перечень документов, которые студент должен представить в организацию для зачисления на практику. Как правило, для этого он предъявляет:

• паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
• студенческий билет;
• программу прохождения практики;
• дневник с заданием;
• медицинскую справку о состоянии здоровья (при необходимости).

Это важно
Проведение медосмотров практикантов должно обеспечить соответствующее учреждение образования.

Иногда вуз выдает студенту направление на практику, хотя данный документ не предусмотрен законодательством. В таком случае организации следует проставить в нем отметку о прибытии студента на практику. Место для отметки о прибытии студента может быть предусмотрено в дневнике практики. Его следует заполнить, проставив дату прибытия студента, подпись руководителя организации и печать организации.

Шаг 2. Издаем приказ о зачислении студента на практику

Для того чтобы зачислить студента на практику, руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо издает соответствующий приказ.

Это важно
Установленной законодательством формы такого приказа нет.

Данный приказ составляется в произвольной форме с соблюдением требований делопроизводства. В приказе целесообразно указать информацию о зачисляемом студенте, а также срок прохождения практики.

Справочно: продолжительность практики определяется ее программой.

Пример

Выдержка из приказа

ЗАЧИСЛИТЬ:
Иванову Светлану Владимировну, студентку 5‑го курса факультета философии и социальных наук УО «Белорусский государственный университет», в центр, дружественный подросткам, для прохождения производственной практики на период с 01.07.2024 по 09.07.2024.

Шаг 3. Издаем приказ о назначении руководителя практики

В организации при проведении практики студента должны быть назначены:

• общий руководитель;
• непосредственный руководитель.

Как правило, общим руководителем является руководитель организации. Однако он может приказом назначить таким руководителем иное должностное лицо, например своего заместителя.

Непосредственный руководитель также назначается приказом руководителя организации. Как правило, это руководитель структурного подразделения, в котором студент будет проходить практику.

Справочно: для назначения общего и непосредственного руководителей может издаваться один приказ. Помимо этого, назначить их можно и в приказе о зачислении студента на практику.

Шаг 4. Допускаем студента к прохождению практики

На студента во время прохождения практики распространяются ПВТР организации, а также законодательство об охране труда. В связи с этим после зачисления студента на практику (издания приказа о зачислении) следует ознакомить его с ПВТР и провести инструктажи по охране труда.

Это важно
За несоблюдение студентом режима рабочего времени, определенного ПВТР, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

Студентов, проходящих преддипломную практику, необходимо ознакомить и с их должностными обязанностями. Это обусловлено тем, что они будут выполнять некоторые работы, предусмотренные квалификационной характеристикой Единого квалификационного справочника должностей служащих соответствующей должности.

Алгоритм оформления с заключением трудового договора

Шаг 1. Запрашиваем необходимые документы

Практикант, принимаемый на работу, должен представить в организацию:

• документы для оформления практики (которые перечислены в алгоритме выше);
• документы, которые необходимы для заключения трудового договора (пас­порт, трудовая книжка и др.).

Шаг 2. Издаем приказы о зачислении студента на практику и о назначении руководителей практики

Данный шаг аналогичен шагам 2 и 3 предыдущего алгоритма.

Шаг 3. Заключаем трудовой договор

С практикантом наниматель заключает срочный трудовой договор (не контракт) на период прохождения практики.

Справочно: с совершеннолетним практикантом, если его трудовая деятельность будет связана с ценностями, наниматель может заключить договор о полной материальной ответственности.

Шаг 4. Знакомим студента с ЛПА

В обязательном порядке необходимо ознакомить практиканта с ЛПА организации, которые связаны с его трудовой деятельностью.

Пример

Нужно ознакомить практиканта с ПВТР, коллективным договором, инструкцией по охране труда, должностной инструкцией.

Шаг 5. Издаем приказ о приеме на работу

Заключение трудового договора наниматель должен оформить приказом.

При издании приказа следует руководствоваться правилами делопроизводства. После издания приказа с ним под роспись необходимо ознакомить практиканта.

Шаг 6. Оформляем трудовую книжку

Зачастую организация, в которой студент проходит практику, это его первое место работы. Следовательно, практикант не имеет трудовой книжки. В таком случае наниматель обязан ее завести.

Это важно
Новая трудовая книжка заполняется в присутствии студента не позднее 7 дней со дня приема на работу.

Если у практиканта уже имеется трудовая книжка, то наниматель вносит только запись о приеме на работу.

Заводить новую трудовую книжку нужно только на тех практикантов, которые принимаются на основную работу (не по совместительству). В том случае, если практикант работает в другой организации, а на практику трудоустраивается по совместительству, запись о приеме на работу по совместительству по его желанию может быть внесена в организации по основному месту работы.

Справочно: если практикант принят на должность специалиста, то наниматель должен завести на него личное дело.

Шаг 7. Проводим инструктаж по охра­не труда

Перед тем как допустить практиканта к выполнению работы, с ним следует провести вводный инструктаж по охране труда. Для некоторых работ также необходимо провести первичный инструктаж на рабочем месте.

Шаг 8. Оформляем  страховое свидетельство

Как правило, у практикантов нет страхового свидетельства, т. к. они впервые устраиваются на работу. В таком случае нанимателю следует представить в орган Фонда социальной защиты населения форму ПУ‑1 (тип формы — регистрация).

Сделать это нужно в течение двух календарных дней со дня принятия на работу студента.

Шаг 9. Представляем форму ПУ‑2 и иные сведения

После приема на работу практиканта наниматель должен представить форму ПУ‑2. По общему правилу она подается не позднее 5 календарных дней со дня приема на работу.

Кроме того, о трудоустройстве военнообязанного студента наниматель обязан уведомить военкомат в недельный срок после приема на работу.

Действия по окончании практики

После прохождения практики студент должен:

• составить и подписать письменный отчет о проделанной работе;
• завершить заполнение дневника.

Оформленный дневник и отчет он представляет непосредственному руководителю практики. Последний проверяет содержание переданных ему документов и подписывает их.

Это важно
Непосредственный руководитель составляет письменный отзыв о прохождении студентом практики. Форма отзыва не установлена законодательством, поэтому он составляется в произвольном виде.

По просьбе студента, с которым не заключался трудовой договор, ему может быть выдана справка о том, что практикант во время практики не был зачислен на вакантную должность.

Законодательство обязывает руководителя организации утвердить только отчет студента о прохождении практики.

Мнение автора

Желательно проставить подпись руководителя и в иных документах: на титульном листе дневника, а также на отзыве.

Также вы можете ознакомиться с чек-листом «Оформляем прохождение практики студентами-медиками».