Документы стоматологической организации от А до Я: блоки 1–5
Системное ведение документации — это фундамент юридической и административной устойчивости любой стоматологической организации. В условиях постоянного ужесточения контроля качества и цифровизации, особенно актуальных для 2026 г., грамотно выстроенный документооборот становится главным «адвокатом» клиники при прохождении лицензионных проверок. Что обязательно должно быть в номенклатуре дел, чтобы подтвердить соблюдение санитарно-эпидемиологических требований, правил охраны труда и трудового законодательства? Об этом и не только расскажем в практическом материале.
Фундаментом юридической и административной устойчивости стоматологической организации является системное ведение делопроизводства. Оно начинается с разработки номенклатуры дел на основании Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.08.2025 № 65). Номенклатура дел не только классифицирует документы по срокам хранения, но и служит стратегическим проверочным листом для комиссии при оценке соответствия лицензионным требованиям.
Блок 1: документация по управлению стоматологической организацией
- Устав, свидетельство о государственной регистрации, решения учредителя, извещения о постановке на учет.
- Лицензия на медицинскую деятельность с приложениями.
- Санитарно-эпидемиологические заключения на помещения.
- Документы по аренде: договоры, акты приема-передачи, свидетельства о государственной регистрации, технические паспорта.
- Приказы и распоряжения по основной деятельности (журнал их регистрации).
- Книга учета проверок (с 1 января 2026 г. ведение книги необязательно, но если книга велась, следует обеспечить ее хранение), акты, предписания, объяснительные.
- Правила внутреннего распорядка для пациентов, графики личного приема.
- Книга замечаний и предложений, журналы регистрации обращений и приема граждан.
- Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
по теме
