Кого можно назначить ответственным за обработку персональных данных?
Поможет: найти ответы на наиболее распространенные вопросы.
Поможет: найти ответы на наиболее распространенные вопросы.
В организации 30+ человек, есть юрисконсульт, он же ответственный по кадровым вопросам. Можно ли его назначить ответственным за обработку персональных данных? Если нет, то кого?
Лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных (далее — ответственное лицо), должно быть назначено в каждой организации. Но порядок его назначения определяется каждым оператором самостоятельно с учетом специфики его деятельности и масштабов обработки персональных данных.
Что касается приведенного примера, то здесь явно прослеживается конфликт интересов, т. к. юрисконсульт, он же специалист кадровой службы, непосредственно обрабатывает персональные данные в больших количествах (ведение кадрового делопроизводства, включая наем, увольнение и т. д.) и в случае назначения его ответственным лицом будет совмещать роли проверяющего и проверяемого. Таким образом, для ответственного лица обработка персональных данных не должна быть основным видом деятельности.
В этом случае лучше освободить юрисконсульта от обязанностей специалиста по кадровым вопросам и назначить ответственным лицом или же искать в организации другого работника, в обязанности которого не входит обработка большого количества персональных данных. Это достаточно сложно, но такое требование существует, и его необходимо исполнять.
Подробнее с вариантами назначения ответственного лица можно ознакомиться в постатейном комментарии к Закону Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».