Можно ли с помощью факсимиле заверить копию документа?
Нет, нельзя.
В законодательстве понятие «факсимиле» («факсимильная подпись») не закреплено. В п. 1 ст. 161 ГК лишь упоминается факсимильное воспроизведение собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования.
Порядок использования факсимиле в законодательстве также не определен. Поэтому организация вправе самостоятельно разработать и закрепить в ЛПА (например, в приказе, положении, инструкции) порядок работы с факсимиле. Если в организации разработана инструкция по делопроизводству, то положения об использовании факсимиле можно закрепить в ней.
Рекомендуется определить перечень должностей или лиц, которые вправе использовать факсимиле, а также утвердить перечень документов (гражданско-правовые договоры, благодарности, открытки и т. д.), на которых оно может проставляться.
Чтобы придать копии документа юридическую силу, ее необходимо заверить в установленном законодательством порядке. Отметка о заверении копии включает слово «Верно», наименование должности служащего лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения. Реквизит «Отметка о заверении копии» оформляется ниже реквизита «Подпись» (чч. 1 и 4 п. 59 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, в ред. от 30.04.2024).
Таким образом, заверить копию документа можно только с помощью собственноручной подписи.
