Привлечение к работе в ночное время: особенности и документальное оформление

Работа в ночное время сопряжена с негативным влиянием на здоровье работников. Ввиду этого законодательством о труде установлен ряд дополнительных гарантий для лиц, чья работа протекает в таких условиях. Особенности привлечения к работе в ночное время и ее документальное оформление рассмотрим в данной статье.

Особенности труда в ночное время

Согласно ч. 1 ст. 117 ТК ночным временем следует считать время с 22 до 6 ч.

При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час с соответствующим сокращением рабочей недели (ч. 2 ст. 117 ТК).

Если рабочий день (смена) включает часть ночного времени, например, с 22 до 24 ч, сокращение должно быть пропорциональным (в данном случае — 12 мин за каждую ночную смену в течение 5‑дневной рабочей недели, в сумме за рабочую неделю — 1 ч).

Сокращенная продолжительность работы (смены) в ночное время является нормальной продолжительностью, установленной ТК. Рабочее время сотрудников, работающих в таких условиях, должно оплачиваться исходя из месячного тарифного (должностного) оклада.

Правило о сокращении рабочего времени не применяется:

• в отношении работников, для которых ст. 113 и 114 ТК уже предусмотрено сокращение рабочего времени (к указанным категориям работников относятся работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работники моложе 18 лет, инвалиды I и II группы и др.);
• когда такое сокращение невозможно по условиям производства, в т. ч. в непрерывных производствах;
• если работник изначально трудоустроен для выполнения работы только в ночное время.

Ограничения

С учетом ч. 4 ст. 117 ТК не допускаются к работе в ночное время, даже если она приходится на часть рабочего дня или смены:

• беременные женщины;
• работники моложе 18 лет.

Исключительно при наличии письменного согласия работника на труд в ночное время могут привлекаться:

• инвалиды (при соблюдении условия, что такая работа не запрещена им индивидуальными программами реабилитации, абилитации инвалидов);
• женщины, имеющие детей в возрасте до 14 лет (ч. 5 ст. 117 ТК).

Варианты оформления согласия работника на труд в ночное время

Документальное оформление

Порядок документального оформления привлечения к работе в ночное время определяется с учетом конкретных условий труда работника.

Можно выделить три ситуации, при которых возникает необходимость привлечения к работе в ночное время:

1) работник принят на работу, предполагающую регулярный труд в ночное время (исключительно в ночное время либо с частичным привлечением к работе в ночное время).

В данной ситуации условие о необходимости работы в ночное время определяется при приеме на работу в трудовом договоре (контракте) в разделе «Режим рабочего времени и времени отдыха».

При этом с учетом п. 6 ч. 2 ст. 19 ТК в трудовом договоре в качестве обязательного условия указывается режим работы (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя);

2) работник периодически привлекается к работе в ночное время при сменном режиме работы.

Если для работника установлен сменный режим работы с работой в ночное время (ночную смену), такая работа выполняется согласно графику сменности.

Установленный режим рабочего времени доводится до ведома работника не позднее одного месяца до введения его в действие (ч. 5 ст. 123 ТК);

3) работник привлекается к работе в ночное время в случае производственной необходимости (при этом работа в ночное время является сверхурочной работой и (или) работой в выходной и (или) праздничный день).

Привлечение работника к работе в ночное время ввиду производственной необходимости должно быть оформлено соответствующим приказом.

Справочно: в случае производственной необходимости (ч. 2 ст. 33 ТК) наниматель имеет право изменить последовательность чередования работников по сменам, предупредив об этом работника не позднее чем за день до начала смены (ч. 6 ст. 123 ТК).

Оплата

Согласно ст. 70 ТКза каждый час работы в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы производятся доплаты в размере, устанавливаемом коллективным договором, соглашением, нанимателем, но не ниже 20 % часовой тарифной ставки (тарифного оклада) работника, а работникам бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций (далее — работники бюджетных организаций), государственным служащим — Правительством или уполномоченным им органом. При этом ночной сменой считается смена, в которой более 50 % времени приходится на ночное время.

Предоставление указанной доплаты необходимо отразить на локальном уровне:

• в коллективном договоре;
• соглашении;
• положении об оплате труда (при отсутствии коллективного договора, соглашения).

Размеры компенсирующих выплат работникам бюджетных организаций установлены Инструкцией о размерах и порядке осуществления стимулирующих (кроме премий) и компенсирующих выплат, предусмотренных законодательными актами и постановлениями Совета Министров Республики Беларусь (утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 03.04.2019 № 13, в ред. от 12.10.2022). Размеры доплат для работников бюджетных организаций за работу в ночное время представлены в табл.

Ситуация: При определении размера доплаты за привлечение работника, работающего на условиях контракта, к работе в ночное время может возникнуть вопрос, какой размер тарифной ставки (тарифного оклада) принимается для расчета доплаты: с учетом повышения или без него. Согласно п. 3 ч. 1 ст. 2612 ТК контракт, заключенный с работником, обязательно должен содержать условие о дополнительных мерах стимулирования труда, в т. ч. повышение тарифной ставки (тарифного оклада) не более чем на 50 %, если больший размер не предусмотрен законодательством, а для работников бюджетных организаций — надбавку в размере не более 50 % оклада.
Указанное повышение тарифной ставки (тарифного оклада) образует новый размер тарифной ставки (тарифного оклада) работника. С учетом изложенного определять размер доплаты за привлечение к работе в ночное время следует с учетом данного повышения.

Нарушения и ответственность

При привлечении работников к работе в ночное время нередко допускаются следующие нарушения:

• в трудовых договорах с работниками, работа которых предполагает регулярное либо периодическое выполнение трудовых обязанностей в ночное время, не отражается режим работы на таких условиях;
• графики работ (сменности), предусматривающие работу в ночное время, доводятся до ведома работников позднее одного месяца до введения их в действие;
• привлечение работников к труду в ночное время по причине производственной необходимости (при условии, что работа в ночное время является сверхурочной работой и (или) работой в выходной и (или) праздничный день) не оформляется соответствующими приказами.

За несоблюдение должностным лицом нанимателя режима рабочего времени и времени отдыха работников ч. 6 ст. 10.12 КоАП предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 2 до 20 БВ.