Руководитель и кадровая служба напрямую учувствуют в подготовке работника к аттестации. Рассмотрим далее, что важно учесть руководителю.
Действия руководителя и кадровой службы на практике
Перед подачей документов в аттестационную комиссию необходимо:
Особенности оформления и подачи документов
При подготовке и подаче документов важно учитывать некоторые правила.
Так, при оформлении квалификационного листа в п. 9 «Повышение квалификации, профессиональная подготовка» необходимо указать все виды профессиональной подготовки, которые работник прошел после присвоения предыдущей категории, но не менее чем за пять лет, предшествующих аттестации. Кроме того, вносятся данные, подтверждающие право работника на занятие должности.
В случае изменения места работы отчет о профессиональной деятельности представляется с каждого места работы. А в случае прерывания стажа работы отчет представляется суммарно за три года, предшествующих аттестации.
По общему правилу документы заверяются в кадровой службе с проставлением отметки «Верно», указанием наименования должности лица, заверившего копию, его подписи и расшифровки подписи и даты заверения. На готовый пакет документов оформляется сопроводительное письмо организации.
Это важно
Аттестационные документы на подтверждение квалификационной категории должны быть представлены в аттестационную комиссию не позднее трех месяцев до окончания срока действия квалификационной категории.
Регистрация документов и принятие решения
Аттестационные документы регистрируются секретарем аттестационной комиссии в день поступления и подлежат рассмотрению аттестационной комиссией в течение 45 календарных дней со дня регистрации.
По результатам рассмотрения документов аттестационной комиссией выносится решение о допуске работника к аттестации либо о возврате документов с указанием причин.
Работа аттестационной комиссии
На первом этапе аттестационной комиссией проводится экспертная оценка отчета о профессиональной деятельности с оформлением заключения о допуске аттестуемого к сдаче аттестационного экзамена.
Аттестационный экзамен состоит из двух этапов: компьютерного тестирования и устного собеседования с решением ситуационных задач и демонстрацией практических навыков.
Этапы аттестационного экзамена в зависимости от получения или присвоения квалификационной категории представлены в табл.
Таблица
Этапы квалификационного экзамена
Если аттестуемый не выдержал только первый этап аттестационного экзамена в виде компьютерного тестирования, аттестационной комиссией может быть принято решение о повторном проведении первого этапа аттестации менее чем через шесть месяцев.
Если по результатам аттестации принято решение отказать в присвоении квалификационной категории, снизить или отменить квалификационную категорию, работник имеет право на повторную аттестацию не ранее чем через шесть месяцев при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии (аттестационной подкомиссии) о дальнейшей профессиональной подготовке работника.
Перечень документов, подаваемых в аттестационную комиссию
1. Представление по форме согласно приложению 5 к Инструкции № 70 с указанием, на какую квалификацию претендует работник.
2. Квалификационный лист по форме согласно приложению 6.
3. Справка о периоде нахождения в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (при необходимости).
4. Документ, подтверждающий осуществление деятельности, связанной с организацией и оказанием медицинской помощи, проведением медицинской экспертизы (для педагогических работников).
5. Отчет о профессиональной деятельности по форме согласно приложению 7, который составляется работником самостоятельно за три года, предшествующих аттестации.
6. Заверенные копии:
- документов об образовании;
- документов, подтверждающих накопление объема времени профессиональной подготовки;
- документов о наличии квалификационной категории;
- трудовой книжки;
- диплома кандидата наук, доктора наук;
- военного билета;
- иных документов.