Что должна содержать выписка из медицинских документов, чтобы исключить излишнюю обработку персональных данных?

Какие графы подлежат заполнению в выписке из медицинских документов в целях избежа­ния избыточной обработки персональных данных?

Согласно п. 5 ст. 4 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (в ред. от 01.06.2022) содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

Частью 5 ст. 103¹ ТК предусмотрено, что работники обязаны предоставлять нанимателю документы, подтверждающие прохождение ими диспансеризации, по форме, установленной республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области здравоохранения, если это предусмотрено ЛПА.

Это важно
На законодательном уровне закреплена обязанность работника предоставлять нанимателю документы, подтверждающие прохождение ими диспансеризации, только в случае, если это предусмотрено ЛПА.

Согласно ст. 182 Закона о здравоохранении диспансеризация населения представляет собой комплекс медицинских услуг, оказываемых в целях проведения медицинской профилактики, определения групп диспансерного наблюдения, пропаганды здорового образа жизни и воспитания ответственности граждан за свое здоровье.

Согласно п. 21 Инструкции о порядке проведения диспансеризации взрослого и детского населения Республики Беларусь (утв. постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 30.08.2023 № 125) по результатам диспансеризации при необходимости оформляется выписка из медицинских документов по форме и в порядке, установленным постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 09.07.2010 № 92 «Об установлении форм “Медицинская справка о состоянии здоровья”, “Выписка из медицинских документов” и утверждении Инструкции о порядке их заполнения».

Таким образом, факт прохождения работниками диспансеризации подтверждается формой 1 мед/у‑10 «Выписка из медицинских документов».

При этом согласно разъяснениям Министерства здравоохранения в целях избежания избыточной обработки персональных данных заполнению в указанной выписке подлежат только графы:

• «Выписка дана для предоставления»;
• «Дополнительные медицинские сведения (результаты медицинских осмотров, обследований, сведения о профилактических прививках и прочее)».

В последней будет отмечено: «Проведена диспансеризация» — с указанием даты ее проведения.

Учитывая объем информации, указываемый в форме 1 мед/у‑10 «Выписка из медицинских документов» по результатам прохождения работниками диспансеризации, само по себе предоставление выписки не будет считаться излишней обработкой персональных данных. Кроме того, ни законодательство, ни регулирующий орган не оговаривают, что наниматель не имеет права принимать выписку, выданную по результатам диспансеризации, в качестве доказательства ее прохождения работником.