Взаимодействие нанимателя и работников в электронном виде регулируется ст. 29¹ТК. Закон дает право постепенно отказываться от бумажного документооборота и выстраивать свою систему электронного взаимодействия, в т. ч. уникальную, подходящую именно вашей организации здравоохранения.
Особенно это удобно, если у вас используются дистанционные формы работы (например, врачи-консультанты, медицинские работники на удаленных объектах).
Преимущества электронного взаимодействия
Мгновенный обмен информацией и документами. Руководителю организации здравоохранения не нужно ждать, пока сотрудник, который находится в командировке, на выездной работе (например, передвижные фельдшерско-акушерские пункты) или просто в другом отделении, придет в отдел кадров. Электронная система позволяет ознакомить его с приказом или уведомлением сразу же.
Экономия времени. Врачи, медицинские сестры, администраторы не отвлекаются от основной работы, чтобы зайти в кадровую службу или подписать бумагу. Руководители отделений не отправляют сотрудников по кабинетам для сбора подписей.
Хранение документов в электронном виде. Меньше бумаги, папок, архивных шкафов — больше порядка. Не нужно тратить средства на канцелярию и выделять дополнительные площади под архивы.
Интеграция с учетными системами. Правильно настроенная система легко интегрируется, например, с «1С: Бухгалтерия» и другими программами. Любой документ можно быстро найти по заданным реквизитам.
