Новации Трудового кодекса: разбираем изменения

Закон Республики Беларусь от 29.06.2023 № 273-З «Об изменении законов по вопросам трудовых отношений» (далее — Закон) внес изменения в ТК, которые вступили в силу с 1 января 2024 г.

Справочно: нормы ТК скорректированы с учетом практики его применения, анализа эффективности последних изменений, выявленных пробелов и коллизий.

В Законе реализованы следующие основные направления совершенствования законодательства о труде:

1) предоставление дополнительных социально-­трудовых гарантий;

2) развитие информационно-­коммуникационных технологий в сфере трудовых отношений;

3) совершенствование порядка и условий предоставления отпусков;

4) регулирование рабочего времени.

Рассмотрим основные новации и разберемся, как применить их на практике.

Совершенствование регулирования дистанционной работы

Введено два новых формата дистанционной работы — комбинированная и временная.

С 1 января 2024 г. дистанционная работа может осуществляться комбинированно путем чередования работы дистанционно и непосредственно на рабочем месте в организации, а также выполняться на временной основе в течение определенного периода времени.

Пример

Понедельник и пятница — дистанционная работа, вторник, среда и четверг — работа на рабочем месте в офисе либо с понедельника по пятницу с 9:00 до 13:00 — дистанционная работа, с 14:00 до 18:00 — работа на рабочем месте.

Частью 3 ст. 307¹ ТК в новой редакции предусмотрено, что дистанционную работу можно установить:

• при приеме на работу;
• в период трудовых отношений.

Это важно
Условие о выполнении дистанционной работы комбинированно должно включаться в трудовой договор (контракт), а в период трудовых отношений — оформляться дополнительным соглашением к трудовому договору (контракту).

Условие о выполнении дистанционной работы временно (в течение определенного срока) непрерывно до 6 месяцев оформляется приказом нанимателя.

Установление (отмена) дистанционной работы по инициативе нанимателя признается изменением существенных условий труда и требует соблюдения требований ст. 32 ТК.

Справочно: с 28 января 2020 г. некоторые условия, касающиеся выполнения дистанционной работы, следует указывать в трудовом договоре. Например, условия обмена документами между нанимателем и дистанционным работником, способы и периодичность рабочих контактов, обязанности нанимателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, режим рабочего времени и времени отдыха.

С учетом изменений в ст. 307¹–307⁴ ТК появилась возможность прописывать такие условия в локальном правовом акте (далее — ЛПА). Например, представляется целесообразным утвердить в организации положение о дистанционной работе и ознакомлять с ним работников при приеме на работу на условиях дистанционной работы, а также при установлении дистанционной работы, в т. ч. временно или в комбинированном формате.

Исключено требование по обязательному направлению копий документов на бумажном носителе после обмена файлами с текстами документов. Данное условие наниматель и работник смогут определять по соглашению сторон.

Гарантии при прохождении диспансеризации

Порядок проведения диспансеризации установлен Инструкцией о порядке проведения диспансеризации взрослого и детского населения Республики Беларусь (утв. постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 30.08.2023 № 125), которая вступила в силу с 1 января 2024 г.

Диспансеризация проводится:

• в течение одного рабочего дня:
  • лицам в возрасте от 18 до 40 лет один раз в три года;
  • лицам, достигшим возраста 40 лет, один раз в год;
• в течение двух рабочих дней один раз в год:
  • лицам, достигшим общеустановленного пенсионного возраста;
  • лицам в течение пяти лет до достижения общеустановленного пенсионного возраста.

Это важно
Статьей 103¹ ТК закреплена гарантия по освобождению работников от работы для прохождения диспансеризации с сохранением среднего заработка по месту работы в зависимости от возраста на один или два дня.

Напоминаем, что работник:

• освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления (день (дни) освобождения от работы согласовывается с нанимателем);
• обязан представить нанимателю документ, подтверждающий прохождение диспансеризации, если такая обязанность предусмотрена ЛПА (например, ПВТР, коллективным договором, иным ЛПА).

От редакции

Самосейко В. Нормы ТК в части прохождения диспансеризации: рассматриваем нововведения.

Расширение возможностей для совмещения работы и родительства

По желанию многодетных родителей, а также родителей, воспитывающих ребенка-­инвалида в возрасте до 18 лет, по согласованию с нанимателем, если это не препятствует нормальной деятельности организации, вместо одного свободного от работы дня в неделю есть возможность работать с сокращением ежедневной продолжительности рабочего дня (смены) на один час с сохранением заработной платы.

Это важно
Данное нововведение предусмотрено ст. 265 ТК.

Таким образом, внесенными изменениями предоставлена возможность заменить один дополнительный свободный от работы день в неделю сокращением рабочих дней на один час с сохранением заработной платы по согласованию с нанимателем, если это не препятствует нормальной деятельности организации.

Создание институтов профессиональных стандартов

Часть корректировок статей ТК связана с утверждением постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.10.2018 № 764 Стратегии совершенствования Национальной системы квалификаций Республики Беларусь, иными словами, с со­зданием института профессиональных стандартов.

Справочно: профессиональные стандарты являются аналогом квалификационных и тарифно-­квалификационных характеристик.

Профессиональные стандарты имеют более широкое назначение, чем квалификационные и тарифно-­квалификационные характеристики, содержат более детальное описание структурных единиц вида трудовой деятельности (обобщенные трудовые функции, трудовые функции, трудовые действия), требования к квалификации по каж­дой трудовой функции.

С учетом того, что профессиональные стандарты являются базой для определения наименований должностей служащих (профессий рабочих), квалификации у работников, а также для разработки должностных (рабочих) инструкций, в ст. 1, 19 и 61 ТК внесены изменения для закрепления такого права нанимателей.

Развитие электронной формы взаимодействия нанимателя и работников

В связи с включением в ТК ст. 29¹ наниматели могут осуществлять правовые действия в отношении работников (ознакомление с документами, направление уведомлений, получение согласия от работника и иное) не только в письменной форме, как это предусмотрено ТК, но и в электронном виде.

Решение о совершении таких действий в электронном виде и порядок их совершения устанавливаются ЛПА.

Это важно
Исключение составляет письменный трудовой договор (контракт) и договор о полной материальной ответственности, которые заключаются и подписываются на бумажном носителе собственноручно работником и уполномоченным должностным лицом нанимателя.

Таким образом, у нанимателя наряду с прежним оформлением документов на бумажном носителе появилась возможность их оформления в электронном виде, в т. ч. с использованием электронной цифровой подписи (далее — ЭЦП).

Введенная норма позволит упростить механизм взаимного обмена документами кадрового делопроизводства между работниками и нанимателем при наличии у последнего технической (программной) возможности.

Наниматель должен оценить прежде всего свои технические возможности при принятии решения о совершении действий в отношении работника в электронном виде.

Справочно: под программно-­техническими средствами, используемыми нанимателем, следует понимать конкретное программное обеспечение, которое находится в пользовании нанимателя и на техническое содержание (модернизацию) которого наниматель может влиять.

Доступ каждому конкретному работнику к данному программному обеспечению может быть предоставлен нанимателем, например, посредством персональных логина и пароля, что позволит однозначно идентифицировать работника в рамках трудовых отношений. При этом наниматель может наладить электронное взаимодействие с работником путем использования ЭЦП.

Это важно
Обеспечение ЭЦП должно осуществляться нанимателем, если он принял решение об использовании ЭЦП в «электронных» взаимоотношениях с работником.

Мессенджеры (Viber, Telegram и др.), установленные на личных средствах коммуникации, или персональная электронная почта работника не могут использоваться для целей применения ст. 29¹ ТК.

Новые социальные отпуска

В ТК включен социальный отпуск для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) на соискание ученой степени доктора наук (ст. 187 ТК).

Наниматель обязан по желанию работника предоставить ему однократно отпуск с сохранением среднего заработка продолжительностью не более 30 календарных дней для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) на соискание ученой степени доктора наук, в отношении которой по результатам проведения предварительной экспертизы получено положительное заключение.

От редакции

Самосейко В. Отпуск для получения образования: нововведения и особенности предоставления.

Порядок сокращения предпраздничного дня

В отношении работников, которые работают на условиях неполного рабочего времени, установлен иной порядок применения норм о сокращении предпраздничного дня (ч. 2 ст. 116 ТК) и установлении перерыва для отдыха и питания (ч. 4 ст. 134 ТК).

Для таких работников продолжительность работы в предпраздничный день должна сокращаться пропорционально их неполному рабочему времени. Например, если ежедневная продолжительность работы работника составляет 4 ч, то в предпраздничный день его рабочее время сократится на 30 мин, а не на 1 ч, как это установлено для работников, работающих полный рабочий день (смену), т. е. 8 ч.

Справочно: при установленной продолжительности рабочего времени:
• 7 ч в день продолжительность работы сокращается на 52,5 мин, следовательно, рабочее время составит 6 ч 7,5 мин;
• 6 ч в день — сокращается на 45 мин, рабочее время составит 5 ч 15 мин;
• 4 ч в день — сокращается на 30 мин, рабочее время составит 3 ч 30 мин;
• 2 ч в день — сокращается на 15 мин, рабочее время составит 1 ч 45 мин;
• 1 ч в день — сокращается на 7,5 мин, рабочее время составит 52,5 мин.

На основании ч. 2 ст. 116 ТК подход к сокращению предпраздничного дня работникам с неполным рабочим временем определяется с учетом ежедневной продолжительности рабочего времени, исходя из установленной нормы неполного рабочего времени. График работ (режим рабочего времени) работника для целей сокращения предпраздничного дня не учитывается.

Пример

Если работник принят на условиях неполного рабочего времени с нормой 20 ч в неделю (0,5 ставки), то предпраздничный день работника независимо от его продолжительности, установленной графиком работ, должен сокращаться на 30 мин.

Данная норма распространяется на всех работников, в т. ч. работающих по совместительству, при сокращенной продолжительности рабочего времени, неполном рабочем времени или суммированном учете рабочего времени, за исключением случаев, установленных ч. 2 ст. 116 ТК.

Справочно: график работ (сменности) должен учитывать такое сокращение предпраздничного дня в порядке, установленном нанимателем или ЛПА (например, снос­кой с расшифровкой «включая сокращение рабочего дня»).

Частью 4 ст. 134 ТК предусмотрено, что перерыв для отдыха и питания по желанию работника может не предоставляться при установлении ему продолжительности ежедневной работы (смены), не превышающей 4 ч.

Это важно
Желание работника отказаться от установленного перерыва для отдыха и питания должно быть выражено в письменной форме.

При применении данной нормы следует учитывать норму рабочего времени, установленную графиком работ (сменности), в соответствующий рабочий день (4 ч и менее).

От редакции

Мы продолжим рассматривать нововведения ТК в ближайшем номере журнала.