Должна ли организация здравоохранения хранить акты выполненных работ или наряд-заказы? Можно ли не выдавать экземпляр акта пациенту, а просто сделать запись в карте пациента и выдать ему чек?
Факт оказания услуг или выполнения работ и их объем подтверждаются актом оказанных услуг или выполненных работ (либо наряд-заказом) — документом, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.
При этом акт, содержащий информацию об объеме оказанных платных медицинских услуг, согласно постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 12.02.2018 № 13 «О единоличном составлении первичных учетных документов» составляется исполнителем единолично и признается первичным учетным документом, если это закреплено в условиях договора.
В этом случае можно сделать запись в амбулаторной карте пациента и выдать ему чек. Но если заказчик потребует предоставить ему такой акт, организация здравоохранения обязана будет его составить в одностороннем порядке и выдать заказчику.
Если договором такая норма не предусмотрена, тогда акт составляется в двустороннем порядке за подписью заказчика и исполнителя и один экземпляр отдается заказчику, а другой остается в организации здравоохранения.
Срок хранения акта выполненных работ — 5 лет.
по теме