Особенности составления графика трудовых отпусков

На практике нередко возникает вопрос, всегда ли в организации следует разрабатывать график трудовых отпусков (далее — график)? Распространено ошибочное мнение о том, что график может составляться нанимателем исключительно по его усмотрению.

Это важно
Наличие графика в организации здравоохранения согласно законодательству о труде является обязательным.

Руководителями организаций с небольшой штатной численностью, как правило, разрабатывается общий график для всех работников. Если в организации сложная штатная структура и большое количество работников, допустимо составить отдельный график для каждого из структурных подразделений.

С чего начать

Порядок составления графика может быть закреплен на локальном уровне, например в ПВТР, коллективном договоре, инструкции по кадровому делопроизводству в организации.

Справочно: конкретный работник, ответственный за составление графика, как правило, определяется приказом руководителя организации или уполномоченного им лица.

В график следует включить всех работников, работающих в организации по трудовому договору (контракту), в т. ч. занятых на условиях совместительства.

Справочно: отпуск на работе по совместительству должен предоставляться работнику одновременно с отпуском на основной работе.