Государственные и негосударственные организации здравоохранения, центры гигиены и эпидемиологии, санатории являются плательщиком обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее — плательщики).
При представлении в перечисленные организации их работниками листков нетрудоспособности уполномоченные работники организации должны внести записи в определенные строки оборотной стороны листка нетрудоспособности.
Далее рассмотрим, как это правильно сделать по новым правилам.
Позиции «Цех (отдел) предприятия», «Профессия нетрудоспособного», «Табельный номер», «Подпись мастера или начальника цеха (отдела)»
Данные позиции листка нетрудоспособности заполняет руководитель структурного подразделения, в котором работает получатель пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам (далее — работник), либо другое лицо, назначенное руководителем плательщика.
Строка «Особые отметки»
В данной строке или в другом месте на оборотной стороне листка нетрудоспособности, свободном от записей, указываются дата обращения за пособием (дата представления работником листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в порядке, установленном законодательством) и дата назначения пособия (дата назначения пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам плательщиком на основании данного листка нетрудоспособности).
Например: «обр. 04.02.2019, назн. 11.02.2019».
В строке «Особые отметки» ответственное лицо производит следующие записи, необходимые для назначения пособия в соответствии с законодательством:
- «инвалид (участник) войны», «лицо, пострадавшее от катастрофы на Чернобыльской АЭС», «донор» (с указанием даты сдачи крови или ее компонентов) — в случаях, когда работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с п. 11, подп. 18.1 - 18.3 п.18 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (Утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 июня 2013 г. № 569);
- «проживает (работает) на территории радиоактивного загрязнения» — в листках нетрудоспособности, выданных в связи с беременностью и родами женщинам, имеющим право на пособие по беременности и родам в соответствии с п. 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь от 29 декабря 2012 г. «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей»;
- «молодой специалист» — в листках нетрудоспособности, выданных в связи с заболеванием и травмой в быту молодым специалистам, молодым рабочим (служащим), указанным в п. 5 ст. 83, п. 4 ст. 84 и п. 4 ст. 85 Кодекса Республики Беларусь об образовании;
- «переведен с» (дата перевода) — в листках нетрудоспособности, выданных лицам, принятым на работу в порядке перевода или временно переведенным, в месяце наступления временной нетрудоспособности или в шести предшествующих месяцах;
- «инвалид I (II, III) группы» — в листках нетрудоспособности, представленных работающими инвалидами.
Позиция «Подпись ответственного лица»
В данной позиции ставится подпись ответственного лица независимо от внесения вышеперечисленных отметок.
Позиция «Решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата»
Если пособие по временной нетрудоспособности назначено комиссией по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности (далее — комиссия по назначению пособий), в данной позиции листка нетрудоспособности производится запись «назначить (отказать в назначении) пособие(я)», указываются номер протокола и дата заседания комиссии по назначению пособий. Если работник продолжает болеть, данная запись о решении комиссии по назначению пособий указывается в каждом листке нетрудоспособности, выданном для удостоверения этого случая временной нетрудоспособности.
Например: «Пособие назначено с 05.02.2019, протокол № 2 от 26.02.2019».
Разделы «Справка о заработной плате» и «Причитается пособие»
В данных разделах листка нетрудоспособности работник бухгалтерии плательщика отражает информацию об исчислении пособия работнику. Сведения, содержащиеся в указанных разделах, заверяются подписью главного (старшего) бухгалтера.
Позиция «Сумма к выплате прописью»
В данной позиции листка нетрудоспособности прописью указывается сумма пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, которая должна быть выплачена работнику.
Позиция «Включено в платежную ведомость _______ месяц»
В данной позиции листка нетрудоспособности прописью указывается название месяца, в платежную ведомость за который включена сумма пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.
***
Позиции «К работе приступил» и «Выходные дни за период нетрудоспособности» не заполняются.
В случаях исчисления пособий по временной нетрудоспособности или по беременности и родам с применением компьютерной техники позиции «Справка о заработной плате», «Причитается пособие», «Сумма к выплате прописью», «Включено в платежную ведомость _____ месяц» и «Подпись главного (старшего) бухгалтера» не заполняются. К листку нетрудоспособности прилагается распечатанная форма, содержащая указанные сведения, заверенные подписями бухгалтера и главного (старшего) бухгалтера.
