Кому: руководителю государственной организации здравоохранения, частной медицинской организации, санатория, центра гигиены и эпидемиологии.
Работники имеют право на оплачиваемый день для прохождения диспансеризации, а наниматели — обязанность этот день обеспечить. Как быть руководителю, если работник показывает справку о том, что он прошел диспансеризацию, но отказывается ее отдавать на хранение? Нарушит ли руководитель требования законодательства о защите персональных данных, потребовав от работника такой документ? Эта дилемма — требовать справку или нет, хранить ее или просто проверить — стала предметом обсуждения в статье.
Ситуация из практики
«Татьяна Владимировна, я прошел диспансеризацию, но отдавать вам справку не буду. Там мои личные медицинские данные. Это нарушение моей приватности. Можете просто посмотреть и вернуть».
С такой ситуацией столкнулся руководитель одной из организаций здравоохранения. Сотрудник прав в одном — его персональные данные защищены Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон о персональных данных). Но правомерны ли его действия? Обязан ли наниматель принять и хранить этот документ? Или достаточно ознакомления? Этот вопрос стал камнем преткновения после вступления в силу новых норм о диспансеризации. Давайте разберемся по порядку.
Новое право — новая ответственность
С 1 января 2024 г. ТК дополнен ст. 1031, предусматривающей гарантии для работников при прохождении ими диспансеризации: освобождение от работы с сохранением места работы, должности служащего (профессии рабочего) и среднего заработка по месту работы. Продолжительность такого освобождения зависит от возраста работника.
Таким образом, у всех работников организаций здравоохранения появилось важное право: получить оплачиваемый день освобождения от работы специально для прохождения диспансеризации. Это не просто отгул — за этот день сохраняется средний заработок.
Чтобы воспользоваться этим днем и получить оплату, сотрудник обязан подтвердить, что он действительно прошел обследование. И подтвердить это нужно не устно, а документально.
Ключевой вопрос: обязана ли администрация организации здравоохранения требовать справку?
Ответ: да, обязана, если это прописано в локальном правовом акте (ч. 5 ст. 1031 ТК).
Рекомендация для руководителя: закрепить на локальном уровне (например, в положении о прохождении диспансеризации работниками организации) обязанность работников представлять документ, подтверждающий прохождение диспансеризации.
Справочно: соответствующую норму можно включить в коллективный договор, ПВТР или специальное положение о прохождении диспансеризации.
Если в локальном правовом акте указана обязанность сотрудника представить подтверждение, то руководитель организации здравоохранения не только может, но и должен этот документ принять для контроля и отчетности.
Выписка из медицинских документов
Согласно п. 13 Инструкции о порядке проведения диспансеризации взрослого населения (утв. постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 16.12.2024 № 173, далее — Инструкция) по результатам диспансеризации при необходимости оформляется выписка из медицинских документов.
Для подтверждения прохождения диспансеризации установлена единая форма — выписка из медицинских документов (форма 1 мед/у‑10) (утв. постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 21.08.2025 № 87, далее — выписка).
Министерство здравоохранения разъяснило, как заполнять выписку, чтобы не было избыточной информации.
Медицинские работники поликлиники должны заполнять только два раздела:
1) «Выписка дана для представления» — куда (например, по месту работы);
2) «Дополнительные медицинские сведения…» — здесь вписывается только фраза «Проведена диспансеризация» с указанием даты (по данным Telegram-канала Национального центра защиты персональных данных (t.me/cpd_by/559)).
Таким образом, в выписке не должно быть диагнозов, результатов анализов, заключений врачей-специалистов. Только факт и дата прохождения. Это принципиально меняет дело с точки зрения конфиденциальности.
Хранить или не хранить?
Основные опасения и конфликты возникают на этапе передачи и хранения выписки. Рассмотрим два сценария.
Сценарий «Только ознакомление»
Работник показывает выписку, наниматель фиксирует факт ее наличия, например, в журнале регистрации справок и возвращает документ.
Проблема: у нанимателя не остается документального подтверждения для бухгалтерии для оплаты дня диспансеризации. Что предъявить при проверке Департаменту государственной инспекции труда или Фонду социальной защиты населения? Это рискованно.
В случае отсутствия в локальном правовом акте пункта об обязанности сотрудника представить документ, подтверждающий прохождение диспансеризации, наниматель может отправить запрос в учреждение здравоохранения с просьбой подтвердить факт прохождения диспансеризации сотрудником. Однако встает вопрос о целесообразности таких мер, т. к. наниматель может получить отказ на свое обращение.
Сценарий «Прием и ответственное хранение»
Наниматель принимает выписку (или ее копию), регистрирует ее, подшивает в специальную папку или приобщает к приказу об оплате дня диспансеризации.
Правомерно ли это? Обратимся к Закону о персональных данных. Согласно п. 5 ст. 4 Закона о персональных данных содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
Иначе говоря, нельзя собирать информацию, не нужную для заявленной цели. Цель в нашем случае — подтверждение использования работником права на оплачиваемый день для диспансеризации. Выписка, заполненная по правилам (только факт и дата), полностью соответствует этой цели. Ее хранение в течение установленного срока (как кадрового документа) не считается избыточным.
Вывод однозначен: прием и хранение нанимателем выписки для подтверждения прохождения диспансеризации не является нарушением Закона о персональных данных.
Пошаговые действия по работе с выписками
Закрепите норму локально
Проверьте, есть ли в ваших локальных правовых актах пункт об обязанности сотрудника представить подтверждающий документ о диспансеризации. Если нет — внесите изменения в установленном порядке.
Проинформируйте коллектив
Проведите собрание или вручите под роспись памятку, где разъясните:
право на оплачиваемый день для диспансеризации;
обязанность представить выписку;
что в выписке не будет медицинской тайны, только отметка о факте прохождения;
что документ будет храниться в соответствии с Законом о персональных данных.
Организуйте прием документов
Назначьте ответственного (например, кадровика или секретаря). Заведите журнал учета или регистрируйте выписки как входящие документы.
Обеспечьте безопасное хранение
Храните выписки отдельно от личных дел, в сейфе или шкафу с ограниченным доступом. Срок хранения — в соответствии с законодательством о кадровом делопроизводстве (как документы, связанные с оплатой труда).
Действуйте при отказе
Если сотрудник категорически отказывается передавать выписку, вы не можете оплатить ему день диспансеризации. Этот день может быть расценен как прогул (если сотрудник отсутствовал) или как рабочий день (если он вышел). Правовые основания для применения дисциплинарного взыскания в этом случае будут очень вескими.
Готовимся к проверке
Документы, подтверждающие соблюдение законодательства о диспансеризации:
локальный правовой акт, обязывающий сотрудников представлять выписку;
копии приказов об оплате дней диспансеризации (с указанием ФИО, даты);
подшитые к приказам или хранящиеся отдельно выписки из медицинских документов (форма 1 мед/у‑10). Именно они будут главным доказательством правомерности ваших действий и расходов.
