Ведение медицинской документации в объеме ежедневных профессиональных обязанностей медицинской сестры, помощника врача, ведущих самостоятельный прием на участке в амбулаторно-поликлинической организации или осуществляющих патронаж пациента на дому, занимает значительное место. Эта работа, несмотря на свою специфичность, имеет важное значение.
Сведения, зафиксированные в медицинской документации, в дальнейшем используются как для оказания медицинской помощи конкретному пациенту, так и для анализа всей структуры оказания медицинской помощи населению, определения оптимальных путей ее дальнейшего совершенствования, выявления проблемных тенденций и т.п.
В связи с этим крайне важной является грамотная организация работы среднего медицинского персонала по своевременному и правильному ведению различных форм медицинской документации.
Особенности ведения медицинской документации по диспансеризации взрослого населения
С 1 января 2023 г. вступило силу постановление № 831, которым:
1) утверждена новая Инструкция о порядке проведения диспансеризации взрослого и детского населения Республики Беларусь (далее — Инструкция № 83);
2) признано утратившим силу постановление № 962.
1 Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 09.08.2022 № 83 «О порядке проведения диспансеризации взрослого и детского населения» (по тексту — постановление № 83)
2 Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 12.08.2016 № 96 «Об утверждении Инструкции о порядке проведения диспансеризации» (по тексту — постановление № 96)
В соответствии с Инструкцией № 83диспансеризация проводится медицинскими работниками:
- в амбулаторно-поликлинических организациях по месту жительства (месту пребывания), месту работы (учебы, службы) пациента;
- в других организациях, которые наряду с основной деятельностью также осуществляют медицинскую деятельность в порядке, установленном законодательством.
В ходе диспансеризации медицинские работники, в т.ч. медицинские сестры общей практики, помощники врача по амбулаторно-поликлинической помощи, ведущие самостоятельный прием, амбулаторно-поликлинических и (или) иных организаций здравоохранения:
- анализируют медицинские документы пациента;
- проводят анкетирование пациентов с оформлением анкеты выявления факторов риска развития неинфекционных заболеваний по форме согласно приложению 5 к Инструкции № 83 (далее — анкета пациента);
- оформляют карту учета проведения диспансеризации взрослого по форме согласно приложению 6 к Инструкции № 83 (далее — карта диспансеризации взрослого);
- выполняют иные функции, предусмотренные Инструкцией № 83.
Необходимо отметить, что карта диспансеризации взрослого предусматривает определение ряда параметров состояния здоровья пациента и неразрывно связана с анкетой пациента. В частности, в карте диспансеризации взрослого указываются:
- данные о заполнении анкеты пациента;
- антропометрические данные (рост, вес, окружность талии, индекс массы тела и др.);
- результаты лабораторных и диагностических исследований (общий анализ крови, общий анализ мочи, электрокардиография и др.);
- данные об оценке риска сердечно-сосудистых заболеваний по таблице SCORE у пациентов старше 40 лет в баллах;
- информация об оценке факторов риска и др.
В рамках подготовки к проведению диспансеризации по новым правилам в конце 2022 г. в учреждениях здравоохранения г. Минска проводился пилотный проект по апробации механизма:
1) заполнения анкеты пациента;
2) проведения:
- сбора антропометрических данных;
- оценки факторов риска развития неинфекционных заболеваний;
- медицинского осмотра пациентов;
3) оформления карты диспансеризации взрослого;
4) консультирования пациентов по вопросам медицинской профилактики, пропаганды здорового образа жизни, воспитания ответственности граждан за свое здоровье и др.
Особенности ведения листа индивидуальной оценки пациента патронажной группы
Пациенты патронажной группы — это пациенты старше 18 лет, имеющие ограничение (отсутствие) способности к самостоятельному передвижению и (или) обслуживанию, обусловленное заболеваниями, последствиями травм и дефектами, которым оказывается медицинская помощь в амбулаторных условиях на дому.
Средний медицинский персонал, осуществляющий патронаж пациентов на дому, ведет установленную учетную медицинскую документацию, включая форму 116/у «Журнал учета работы на дому участковой (патронажной) медицинской сестры, акушерки», утвержденную приказом № 75*.
* Приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.03.2004 № 75 «Об утверждении форм учетной медицинской документации организаций здравоохранения» (по тексту — приказ № 75)
Кроме того, в сегодняшней медицинской практике фактически в каждом разделе медицины для оценки состояния здоровья пациента используются различные шкалы и индексы. Самые популярные и применяемые в работе команды общей практики, осуществляющей патронаж, шкалы Лаутона и Бартела.
С их помощью по листу индивидуальной оценки пациента для отнесения к патронажной группе проводится оценка возможности выполнения пациентом элементарной и сложной деятельности.
Такая оценка осуществляется в отношении следующих категорий пациентов:
- лица старше 75 лет;
- инвалиды I и II групп;
- лица, признанные судом недееспособными;
- участники и инвалиды Великой Отечественной войны, в т.ч. лица, пострадавшие от последствий войн;
- пациенты с онкологическими заболеваниями IV клинической группы;
- одинокие пожилые неработающие пациенты.
При посещении на дому патронажного пациента средний медицинский работник оценивает состояние его здоровья, в т.ч. осуществляет профилактический осмотр и опрос с целью ранней диагностики:
- онкологических заболеваний;
- социально значимых болезней и факторов риска.
Указанный осмотр с опросом проводится 1 раз в год при первичном посещении пациента, по его результатам заполняется лист профилактического осмотра и опроса по ранней диагностике онкологических заболеваний, который в дальнейшем вклеивается в медицинскую карту амбулаторного больного.
Важно помнить, что при подозрении на предраковое или онкологическое заболевание необходимо немедленно информировать об этом лечащего врача (в этот же или на следующий день).