7 шагов, чтобы привести кадровую документацию в соответствие с обновленным ТК

Закон Республики Беларусь от 29.06.2023 № 273-З «Об изменении законов по вопросам трудовых отношений» вносит изменения в ТК, которые вступают в силу с 1 января 2024 г. В связи с этим руководителю организации здравоохра­нения необходимо позаботиться о том, чтобы к 1 января 2024 г. все локальные документы были приведены в соответствие с этими изменениями.

Мы подготовили для вас чек-лист, который поможет вам не упустить важные изменения и внести их в локальные документы организации здравоохранения.

1. Проводим проверку правильности предоставления отпусков и вносим корректировки в учетную документацию

В ТК уточнено, что продолжительность отпусков определяется на дату их предоставления (при разделении отпуска на части — на дату предоставления каждой из частей) (ч. 1 ст. 151 ТК в новой редакции).

Это важно
Работнику предоставляется отпуск той продолжительности, которая указана в его трудовом договоре (контракте) на дату предоставления.

Если в течение трудовой деятельности продолжительность трудового отпуска у работника менялась, то применять пропорциональный расчет трудового отпуска по общему правилу не нужно.

Справочно: случаи, когда это требуется, предусмотрены Правительством.

С целью исключения ошибок при предоставлении трудовых отпусков необходимо зафиксировать количество неиспользованных работниками дней трудового отпуска (или их отсутствие) по состоянию на 1 января 2024 г. в личных карточках, иных используемых для этих целей документах и программно-­технических средствах.

Это важно
Целесообразно исключить случаи задолженности перед работником по отпуску более чем за один предшествующий рабочий год.

Пример

Работник принят на работу 10 октября 2022 г., следовательно, его рабочий год исчисляется с 10 октября 2022 г. по 9 октября 2023 г. За данный период работнику положен трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня, еще 5 календарных дней — за работу по контракту.
За данный рабочий год работнику трудовой отпуск в количестве 29 календарных дней предоставлен не был.
8 октября 2023 г. работник был переведен на другую работу с заключением нового контракта. Согласно условиям данного контракта работнику должен предоставляться отпуск в количестве 24 календарных дней и дополнительно 1 календарный день за работу по контракту.
Если работнику будет предоставляться трудовой отпуск до 1 января 2024 г., то наниматель обязан рассчитывать его пропорционально: до 8 октября 2023 г. — исходя из 29 календарных дней, а после 8 октября 2023 г. — исходя из 25 календарных дней.
Если же трудовой отпуск будет предоставляться после 1 января 2024 г., то его продолжительность должна определяться исходя из зафиксированного количества дней на день предоставления, т. е. исходя из 25 календарных дней.

2. Вносим изменения в ПВТР, иные ЛПА, трудовые договоры (контракты) в части выплаты среднего заработка за время трудового отпуска

С 1 января 2024 г. изменяются сроки выплаты среднего заработка за время трудового отпуска.

Средний заработок за время трудового отпуска будет выплачиваться не позднее чем за два дня до начала отпуска, если работник идет в отпуск по графику отпусков.

В иных случаях средний заработок за время трудового отпуска будет выплачиваться с согласия работника не позднее двух рабочих дней со дня начала отпуска (ст. 176 ТК в новой редакции).

Рекомендация: необходимо будет внести изменения в трудовые договоры (контракты), правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и иные локальные правовые акты (далее — ЛПА), в которых предусмотрены сроки выплаты среднего заработка за время трудового отпуска.

3. Вносим изменения в ПВТР, иные ЛПА в части предоставления социальных отпусков

С 1 января 2024 г. вносятся изменения в ст. 190 ТК, которая будет называться «Отпуск по семейно-­бытовым причинам, для работы над квалификационной научной работой (диссертацией), написания учебников и по другим уважительным причинам».

Так, наниматель имеет право предоставить работнику:

• по семейно-­бытовым причинам, для работы над квалификационной научной работой (диссертацией), написания учебников и по другим уважительным причинам, за исключением оснований, предусмотренных ст. 189 ТК, по письменному заявлению работника в течение календарного года отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 30 календарных дней;

Это важно
Коллективным договором, иными ЛПА, нанимателем может предусматриваться бóльшая продолжительность отпуска, которая суммарно не должна превышать трех календарных месяцев в течение календарного года.

• в случае рождения ребенка, регистрации заключения брака, смерти близких родственников (членов семьи), по другим уважительным причинам не более трех календарных дней по каждой из указанных причин с сохранением за работником среднего заработка.

При этом порядок и условия предоставления указанных дней могут быть предусмотрены коллективным договором, иными ЛПА, нанимателем.

Рекомендация: в коллективном договоре, иных ЛПА необходимо предусмотреть продолжительность социального отпуска, установленного ст. 190 ТК, а также перечень уважительных причин, при наступлении которых данный отпуск предоставляется.

4. Вносим изменения в ЛПА в части прохождения диспансеризации

Статья 103¹ «Гарантии для работников при прохождении диспансеризации» ТК — это новая норма, которая с 1 января 2024 г. будет регламентировать освобождение от работы определенных категорий работников для прохождения ими диспансеризации.

Работники обязаны представлять нанимателю документы, подтверждающие прохождение ими диспансеризации, по форме, установленной республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области здравоохранения, если это предусмотрено ЛПА.

Рекомендация: в ЛПА необходимо предусмотреть регламент взаимодействия работника и нанимателя при освобождении работника от работы в связи с прохождением диспансеризации, а также (по желанию) порядок представления нанимателю документов, подтверждающих прохождение работниками диспансеризации.

5. Вносим изменения в ПВТР, положение об оплате труда, иные ЛПА, трудовые договоры (контракты) в части оплаты труда

С 1 января 2024 г. выплачивать заработную плату необходимо будет не реже двух раз в месяц всем работникам, в т. ч. тем, с которыми заключены контракты (ч. 1 ст. 73, п. 1 ч. 1 ст. 261² ТК в новой редакции).

Гарантии по сохранению прежнего среднего заработка в течение не менее двух недель со дня перевода не будут предоставляться при временном переводе в случаях (ч. 1 ст. 72 ТК в новой редакции):

• письменного согласия работника на срок до 6 месяцев в течение календарного года;
• производственной необходимости;
• простоя.

С 2024 г. также расширяется перечень случаев, когда наниматель вправе производить удержания из заработной платы по своему распоряжению. Производить удержания можно будет для возврата (полностью или частично) средств, затраченных нанимателем на организацию питания, которым работник воспользовался (п. 1 ч. 2 ст. 107 ТК в новой редакции).

Рекомендация: вышеуказанные изменения подлежат включению в ПВТР, положение об оплате труда, иные ЛПА и трудовые договоры (контракты) — в части сроков выплаты заработной платы. 

6. Вносим изменения в ПВТР, иные ЛПА, трудовые договоры (контракты) в части закрепления рабочего времени

С 1 января 2024 г. при неполном рабочем времени продолжительность работы будет сокращаться пропорционально продолжительности неполного рабочего времени (ч. 2 ст. 116 ТК в новой редакции).

Справочно: в государственные праздники и праздничные дни станет допустимым привлечение работников с их согласия к работам, связанным с проведением массовых мероприятий.

При гибком режиме рабочего времени можно будет устанавливать продолжительность рабочего дня более 10 ч в течение рабочего дня (ст. 129 ТК в новой редакции).

Перерыв для отдыха и питания по желанию работника можно будет не предоставлять, если ежедневная работа (смена) не превышает 4 ч (ч. 4 ст. 134 ТК в новой редакции).

По письменному заявлению матери (мачехи), отца (отчима), опекуна (попечителя), воспитывающих (ч. 2 ст. 265 ТК в новой редакции) ребенка-­инвалида в возрасте 

до 18 лет или троих и более детей в возрасте до 16 лет, вместо дополнительного свободного от работы дня в неделю можно будет устанавливать сокращенную на 1 ч продолжительность работы (смены) с сохранением заработной платы, если это не препятствует нормальной деятельности организации.

Рекомендация: важно проверить все ЛПА, которые предусматривают данного рода гарантии для работников, а также трудовые договоры и внести в них соответствующие изменения.

7. Внедряем документы в электронном виде, электронный документооборот и вносим изменения в ЛПА

В соответствии со ст. 291 ТК предупреждение работника, получение от него согласия, ознакомление, в т. ч. под роспись, с ЛПА, приказами (распоряжениями) нанимателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, ведение которых преду­смотрено законодательством о труде, а также обращение работника к нанимателю и иные действия, предусмотренные ТК (кроме заключения, продления и изменения трудовых договоров, договоров о полной материальной ответственности), могут совершаться в электронном виде при условии, что программно-­технические средства, используемые нанимателем, позволяют однозначно идентифицировать работника, а также с использованием электронной цифровой подписи.

Решение о совершении действий, указанных в ч. 1 ст. 29¹ ТК, в электронном виде и порядок их совершения устанавливаются ЛПА.

Это важно
Не допускается в электронном виде заключать, продлевать и изменять трудовые договоры и договоры о полной материальной ответственности.

Рекомендация: так как с 1 января 2024 г. отдельные действия между сторонами трудовых отношений могут совершаться в электронном виде, важно отразить эту возможность в ЛПА.

Заключение

Большинство корректировок ТК влечет за собой внесение изменений в трудовые договоры (контракты) с работниками. В ближайшее время законодатель приведет в соответствие с обновленным ТК примерные формы трудовых договоров (контрактов). После официального опубликования данных НПА можно будет использовать формулировки отдельных пунктов примерных форм для включения их в дополнительные соглашения к трудовым договорам (контрактам) с целью приведения их в соответствие с условиями ТК.

От редакции

Статья В. Самосейко «Нормы ТК в части прохождения диспансеризации: рассматриваем нововведения».