Делопроизводство: ответы на вопросы из практики

Делопроизводство обеспечивает организацию работы с документами. Какие НПА регламентируют ведение архивов и уничтожение документов, каковы актуальные сроки хранения документов, сколько лет следует хранить контракты после увольнения работника? Эти и другие вопросы рассмотрим в статье.

Вопрос 1. Какие НПА регламентируют ведение архива в организации здравоохранения и процедуру уничтожения документов, сроки которых истекли?

Вопрос 2. Где можно посмотреть актуальные сроки хранения документов организации здравоохранения?

Вопрос 3. Если работник уволен, а контракт не включается в личное дело, то сколько нужно хранить контракт? Сколько хранить старые контракты, которые уже перезаключены с работником?

Вопрос 4. Нужно ли личные дела, сформированные ранее, приводить в соответствие с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.05.2024 № 29 «О формировании, ведении и хранении личных дел работников» (далее — постановление № 29)?

Вопрос 5. Как оформлять резолюцию на различных документах?

Вопрос 6. Существуют ли сроки рассмотрения входящих документов руководителем организации здравоохранения?

Вопрос 7. Как правильно подписывать документы — «Главный врач» или «Главный врач больницы»?

Вопрос 8. Как правильно составлять заголовок к тексту организационно-­рас­по­ря­дительных документов?

Вопрос 9. Можно ли уничтожить документ, если срок его хранения истек? Если можно, то как оформить акт уничтожения? Каким образом можно уничтожить такой документ (выбросить или сдать в организацию по сбору вторичного сырья)?

Ответы.