Должен ли наниматель предоставлять свои локальные документы работникам?

На основании приказа нанимателя из заработной платы работника удержана сумма возмещения материального ущерба, причиненного работником нанимателю. Работник с этим не согласен и собирается обжаловать данный приказ. В связи с этим он требует у нанимателя выдать ему на руки копии приказов о приеме на работу, об удержании сумм из заработной платы и материалов служебной проверки.

Должен ли наниматель выдать данные документы работнику или же вправе ему отказать?

Законодательство о труде и об административных процедурах содержит конкретный перечень документов, которые наниматель должен выдавать по просьбе работников.

Это важно
Законодательством не предусмотрена обязанность предоставления работникам копий таких документов, как материалы служебной проверки, приказы о приеме на работу и о привлечении к материальной ответственности.

В соответствии со ст. 51 ТК наниматель обязан не позднее чем в пятидневный срок по просьбе работника, в т. ч. уволенного, выдать справку с указанием квалификации, должности служащего (профессии рабочего), времени работы и размера заработной платы, а также другие документы о работе, предусмотренные законодательством.

К другим документам о работе, предусмотренным законодательством, следует отнести документы, выдаваемые в рамках административных процедур в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» (в ред. от 30.12.2022, далее — Указ № 200).

В гл. 2 «Труд и социальная защита» перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан (утв. Указом № 200), предусмотрена выдача работникам:

• выписки (копии) из трудовой книжки;
• справки о месте работы, службы и занимаемой должности;
• справки о периоде работы, службы;
• справки о размере заработной платы (денежного довольствия, ежемесячного денежного содержания) и т. д.

Таким образом, наниматели обязаны выдавать работникам только те документы, которые предусмотрены ст. 51 ТК и Указом № 200.

Справочно: при выдаче документов нельзя забывать о защите персональных данных, т. е. в выдаваемых документах не должны быть указаны персональные данные других работников.