Характеристика на работника: заполняем правильно

С момента вступления в силу последних изменений, внесенных в Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций», стал более строгим подход к приему на работу работников в государственные органы и организации, а также к требованиям, предъявляемым к характеристике с предыдущих мест работы. Рассмотрим, в каких случаях наниматель обязан запрашивать характеристику и какие требования необходимо соблюдать при ее заполнении.

Направление запроса: право или обязанность?

По общему правилу наниматель вправе при приеме на работу работника запрашивать характеристику с предыдущих мест его работы.

Однако при приеме на работу работника в государственные органы, иные государственные организации, а также организации, более 50 % акций (долей в уставном фонде) которых находится в государственной собственности, наниматели обязаны, если иное не установлено законодательными актами, запрашивать:

• характеристику с предыдущего места его работы;
• характеристику из государственной организации, являвшейся местом его работы в течение предшествующих пяти лет. Если таким местом работы являлось несколько государственных организаций, характеристика запрашивается по последнему из них.

В целом в профессиональной (правовой) литературе принято приводить примеры положительных характеристик, среди которых можно выделить два вида:

1) выдаваемые по запросу государственного органа, иной государственной организации, а также организации, более 50 % акций (долей в уставном фонде) которой находится в государственной собственности.

В таком случае в п. 8 формы характеристики в обязательном порядке указываются сведения об отношении к государственным и общественным институтам, конституционному строю, о совершавшихся действиях против порядка управления и общественной безопасности, наличии антигосударственных проявлений работника на рабочем месте;

2) выдаваемые по запросу иных организаций (т. е. негосударственных организаций, в т. ч. 50 % акций (долей в уставном фонде) которых не находится в государственной собственности).

При этом во всех случаях используется форма характеристики, установленная постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.10.2021 № 585 «О форме характеристики».

Как правильно заполнять характеристику

В характеристике нужно заполнять каждую строку, нельзя оставлять пустые строки.

Это важно
Если в характеристике отражена неполная информация (заполнены не все пункты) — это нарушение.

Единственным отступлением может быть п. 10 характеристики, т. к. он является факультативным, т. е. дополнительным, необязательным (за исключением характеристики лица, уволенного по дискредитирующим обстоятельствам, претендующего на занятие руководящей должности).

Если возникают сложности с указанием информации о профессиональных, деловых, моральных качествах работника ввиду краткосрочного периода работы, отсутствия работников, которые могли бы дать характеристику, утраты личного дела и т. п., в характеристике следует указать причины невозможности охарактеризовать работника, а не оставлять соответствующую графу незаполненной или указывать, что сведений нет, и т. п. Вместе с тем обязательно указывается информация, которая сохранилась у нанимателя (сведения о дисциплинарной, материальной ответственности, о членстве в профсоюзе).

Это важно
Сведения в характеристике должны быть достоверными, т.к. работник вправе обратиться в суд с учетом ст. 153 ГК.

Если, по мнению работника, в характеристике содержатся недействительные сведения, отрицательно характеризующие его моральные качества, он вправе требовать по суду опровержения порочащих его честь, достоинство или деловую репутацию сведений. И если распространивший эти сведения не докажет, что они соответствуют действительности, такая характеристика подлежит замене или отзыву.

Работник, в отношении которого распространены ложные сведения, вправе наряду с их опровержением требовать возмещения убытков и морального вреда.

Подробно порядок заполнения каждого пункта характеристики представлен в табл.

Таблица 

Порядок заполнения характеристики

Необходимо отметить, что форма характеристики не предусматривает проставления регистрационных индексов в самой характеристике, что на практике является основанием для оформления сопроводительного письма.

Также вы можете ознакомиться с образцом заполнения (положительной) характеристики по унифицированной форме (на бывшего работника).