Комментарий: что изменилось в правилах ведения трудовых книжек

Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.11.2023 № 47 «Об изменении постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40» (далее — постановление) внесены изменения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек (далее — Инструкция). Постановление вступило в силу с 1 января 2024 г.

Принятие постановления обусловлено необходимостью приведения Инструкции в соответствие со ст. 2 Закона Рес­публики Беларусь от 29.06.2023 № 273-З «Об изменении законов по вопросам трудовых отношений» (далее — Закон), которой внесены изменения в ст. 50 ТК, а также корректировки отдельных норм Инструкции с учетом иных изменений законодательства и практики ее применения.

Запись о присвоении категории, разряда, класса

В пп. 9, 26 и 32 Инструкции уточнены формулировка и порядок внесения сведений о работе в части записей о присвоении работнику квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного гражданского служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга).

Справочно: согласно пп. 2 и 3 ст. 4 Закона Республики Беларусь от 01.06.2022 № 175-З «О государственной службе» гражданам Республики Беларусь, проходящим гражданскую службу, присваиваются классы государственных гражданских служащих.
Отдельным категориям государственных гражданских служащих присваиваются классные чины, персональные звания, дипломатические ранги, квалификационные классы в порядке и на условиях, установленных законодательными актами, закрепляющими их правовой статус.
Так, классные чины присваиваются прокурорским работникам; персональные звания — должностным лицам таможенных органов; дипломатические ранги — дипломатическим работникам, занимающим дипломатические должности; квалификационные классы — судьям судов Республики Беларусь.

Адвокатская и нотариальная деятельность

Из п. 11 Инструкции исключены нормы, которые предусматривали невнесение сведений об осуществлении адвокатской деятельности, нотариусом нотариальной деятельности в трудовую книжку работника.

Исключение обусловлено тем, что ч. 2 п. 1 ст. 39 Закона Республики Беларусь от 18.07.2004 № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности» и ч. 2 п. 1 ст. 34 Закона Республики Беларусь от 30.12.2011 № 334-З «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь» определено, что нормы законодательства о труде на нотариусов и адвокатов соответственно не распространяются.

Это важно
Трудовая книжка как атрибут трудовых отношений не применяется при осуществлении адвокатской деятельности, нотариусом нотариальной деятельности.

Указание наименований должностей, структурных подразделений

В пп. 20 и 58 Инструкции внесены дополнения в части указания наименований должностей служащих, профессий рабочих в соответствии не только с Единым квалификационным справочником должностей служащих, Единым тарифно-­квалификационным справочником работ и профессий рабочих, но и профессиональными стандартами, НПА, регламентирующими деятельность работников по отдельным должностям служащих.

Кроме того, по тексту Инструкции внесены уточнения, которые допускают возможность не вносить наименование структурного подразделения в сведения о работе при приеме на работу, переводе на другую работу в случае, если в организационной структуре, штатном расписании организации не выделены структурные подразделения.

Запись работнику, не имеющему квалификации по профессии

В п. 29 Инструкции уточнен порядок внесения записей в трудовую книжку работника, принятого на работу и не имеющего соответствующей квалификации (разряда) по профессии рабочего.

Справочно: данные изменения обусловлены принятием постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31.08.2022 № 570, которым внесены изменения, в частности, в п. 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 101 «О гарантиях при направлении на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку», влекущие приведение в соответствие п. 29 Инструкции.

Так, в случае приема на работу лица, не имеющего соответствующей квалификации (разряда) по профессии рабочего, после заключения трудового договора (контракта) и оформления приема на работу приказом (распоряжением) нанимателя в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу с указанием наименования профессии рабочего без указания разряда или с его указанием.

При приеме работника на работу без указания разряда после прохождения им обучения наниматель вносит в трудовую книжку работника запись о присвоении соответствующего разряда.

В ч. 2 п. 32 Инструкции уточнен порядок внесения сведений о получении работником второй и последующих профессий рабочих.

Трудовые отношения с временными управляющими

В связи со вступлением в силу с 1 октября 2023 г. Закона Республики Беларусь от 13.12.2022 № 227-З «Об урегулировании неплатежеспособности», исключающего трудовые отношения с временными (антикризисными) управляющими, из п. 34 Инструкции исключена ч. 1, которая предусматривала порядок внесения записей в трудовую книжку лица, назначенного временным (антикризисным) управляющим, а из п. 79 Инструкции — ч. 2, определявшая место хранения трудовой книжки антикризисного управляющего.

Это важно
В настоящее время временные (антикризисные) управляющие не подпадают под сферу действия законодательства о труде.

Запись о лишении наград

Пункт 45 Инструкции дополнен случаем внесения записи в трудовую книжку работника при лишении его государственных наград Республики Беларусь.

Справочно: ранее Инструкция не предусматривала такой возможности.

Порядок внесения соответствующей записи прописан в ч. 2 п. 47 Инструкции.

Исправление записей в случае реорганизации и ликвидации организации

Пункт 54 Инструкции, предусматривающий внесение исправлений в записи трудовой книжки, а также пропущенных записей в случае реорганизации и ликвидации организации, изложен в новой редакции.

Это важно
Внесение исправлений и пропущенных записей в трудовую книжку работника больше не является обязанностью учредителя организации, собственника имущества организации, вышестоящей организации, государственного органа.

Так, с 1 января 2024 г. исправление в неправильную, неточную (неполную) запись, внесенную в трудовую книжку, а также пропущенную запись:

Запись об образовании

В Инструкцию внесены корректировки в связи с изменением в 2022 г. законодательства об образовании: вступлением в силу с 1 сентября 2022 г. изменений, внесенных в Кодекс Республики Беларусь об образовании, принятием иных НПА.

В частности, приведены в соответствие с законодательством об образовании уровни основного образования, документы об обучении, которые отражаются в трудовой книжке работника при ее заполнении (пп. 10, 15 и 23 Инструкции).

Возврат бланков трудовых книжек

В п. 82 Инструкции уточнена норма о том, что в случае ликвидации нанимателя ликвидационной комиссией (ликвидатором) бланки трудовых книжек и вкладышей к ним действующего образца сдаются по месту их получения.

В случае прекращения в установленном порядке деятельности индивидуального предпринимателя данный наниматель представляет документ о последнем получении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним действующего образца и сдает неиспользованные бланки в местный исполнительный и распорядительный орган по месту жительства индивидуального предпринимателя.

В порядок обеспечения бланками трудовых книжек (вкладышей к ним) иных организаций по месту их нахождения местными исполнительными и распорядительными органами или уполномоченными ими подчиненными организациями, определенный абз. 4 п. 84 Инструкции, внесены дополнения, предусматривающие, что местные исполнительные и распорядительные органы обеспечивают подчиненные бюджетные организации бланками трудовых книжек и вкладышей к ним в пределах средств, предусмотренных на содержание этих органов.