С 1 января 2024 г. вступают в силу изменения в ТК, внесенные Законом Республики Беларусь от 29.06.2023 № 273-З «Об изменении законов по вопросам трудовых отношений». Данные изменения предусматривают дополнительные гарантии для работников в части прохождения диспансеризации. Давайте их рассмотрим.
Трудовой кодекс содержит новую статью 1031 «Гарантии для работников при прохождении диспансеризации», которая влечет за собой обязательство нанимателя, в т. ч. и главного врача организации здравоохранения, грамотно организовать этот процесс.
Данная статья будет регламентировать особенности освобождения от работы определенных категорий работников для прохождения ими диспансеризации.
С 01.01.2024 предусмотрено право работников на освобождение от работы с сохранением за ними места работы, должности служащего (профессии рабочего) и среднего заработка по месту работы.
В ст. 1031 ТК приведены четыре основные категории работников, которые имеют право на освобождение от работы в связи с диспансеризацией (см. таблицу).
Таблица
Работники, имеющие право на освобождение от работы в связи с диспансеризацией
Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании письменного заявления.
Это важно
День (дни) освобождения от работы согласовывается с нанимателем.
Работники обязаны предоставлять нанимателю документы, подтверждающие прохождение ими диспансеризации, если это предусмотрено локальными правовыми актами.
Статья 1031 ТК позволяет сделать вывод, что работникам при прохождении диспансеризации предоставляются следующие гарантии:
Это важно
Если работник решил пройти диспансеризацию в свои выходные (ст. 136 ТК) или иные нерабочие дни (ст. 118 ТК), то предусмотренные ст. 1031 ТК гарантии не предоставляются.
Мнение автора
Аналогично обстоит дело с предоставлением гарантий, если работник прошел диспансеризацию чаще, чем это установлено ст. 1031 ТК, либо в свободное от работы время своего рабочего дня.
На локальном уровне важно регламентировать порядок освобождения работника от работы для прохождения диспансеризации. Можно отразить гарантию в коллективном договоре и (или) правилах внутреннего трудового распорядка (если они оформлены отдельно от коллективного договора).
Это важно
С учетом ст. 194 ТК локальные правовые акты, регулирующие трудовой распорядок, не могут ухудшать положение работников по сравнению с ТК и иными актами законодательства.
Также вы можете ознакомиться с примерной выдержкой из правил внутреннего трудового распорядка.
В соответствии с п. 10 ч. 1 ст. 55 ТК наниматель обязан своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними под роспись, создавать условия для ознакомления работника с локальными правовыми актами, затрагивающими его права и обязанности (п. 10 ч. 1 ст. 55 ТК).
Поэтому важно ознакомить работников с изменением ЛПА.
Справочно: с 01.01.2024 ознакомление с ЛПА может быть в электронном виде при условии, что программно-технические средства, используемые нанимателем, позволяют однозначно идентифицировать работника, а также с использованием электронной цифровой подписи.
Для освобождения работника от работы в его рабочий день для прохождения диспансеризации необходимо выполнить ряд действий.
Согласно ч. 4 ст. 1031 ТК работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается с нанимателем.
Также вы можете ознакомиться с примером заявления.
Для выполнения этого шага нужно обратиться к разделу «Условия освобождения и категории работников» настоящей статьи.
В каком виде происходит согласование дня (дней) освобождения, законодательно не определено. Это может произойти в результате устных переговоров, например, еще до подачи заявления работник обсуждает с нанимателем несколько возможных дат и затем письменно просит конкретный согласованный день.
Если работник сразу подает заявление об освобождении от работы в какой-то определенный день, а нанимателя эта дата не устраивает, работнику можно предложить выбрать иное время (вручить письменное предложение об этом).
Также вы можете ознакомиться с примером предложения нанимателя другого дня освобождения работника от работы для прохождения диспансеризации.
Согласие на подобные предложения работник выражает либо на самом предложении, либо отдельно в форме заявления.
Мнение автора
Учитывая, что в целом такое предупреждение должно быть письменным, полагаем, что выразить его в устной форме недостаточно.
Также вы можете ознакомиться с примером заявления работника о согласии на другой день освобождения от работы для прохождения диспансеризации.
Целесообразно издать такой приказ, чтобы упорядочить документооборот учреждения и избежать разногласий с работниками и контролирующими органами.
Также вы можете ознакомиться с примером приказа об освобождении работника от работы для прохождения диспансеризации.
По возвращении работника на работу руководитель должен потребовать от него подтверждения того, что тот действительно использовал «диспансеризационное» время по назначению.
Есть один нюанс: это право должно быть закреплено в локальном нормативном акте работодателя (об этом прямо указано в ч. 5 ст. 1031 ТК).
Работнику не нужно приносить копию медицинской карты или результаты осмотра. Согласно п. 16 Инструкции о порядке проведения диспансеризации взрослого и детского населения Республики Беларусь (утв. постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 09.08.2022 № 83) по результатам диспансеризации при необходимости оформляется выписка из медицинских документов по форме и в порядке, установленным постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 09.07.2010 № 92.
Статьей 133 ТК установлена обязанность нанимателя по организации учета рабочего времени. При этом учет явок на работу и ухода с нее согласно ч. 3 ст. 133 ТК ведется:
Справочно: формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем.
Табель использования рабочего времени относится к первичным учетным документам, поэтому организации здравоохранения обязаны в соответствии с Законом Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» разработать и утвердить формы табеля учета рабочего времени с учетом ст. 10 названного Закона.
Наниматель вправе самостоятельно установить формы первичных учетных документов, в т. ч. табель использования рабочего времени.
Это важно
Буквенный и цифровой коды (для табеля использования рабочего времени) для случая освобождения от работы при прохождении диспансеризации нормативно не определены.
Пример
Для отражения в табеле дня (дней) для диспансеризации можно использовать буквенный код "Д" и цифровой "40".
Также вы можете ознакомиться с примером отражения в табеле использования рабочего времени дней освобождения от работы в связи с диспансеризацией.
Исходя из подп. 4.2 п. 4 Рекомендаций о порядке организации проведения диспансеризации взрослого населения Республики Беларусь (утв. приказом Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 11.11.2022 № 1569) проведение диспансеризации осуществляется в течение одного рабочего дня.
Это важно
В реальной жизни прохождение диспансеризации может занять немного больше времени.
Важно помнить, что ТК предписывает освобождать работников только на один или два рабочих дня. Если работнику понадобятся еще один или несколько дополнительных дней, то они могут быть предоставлены в виде отпуска без сохранения заработной платы (например, согласно ч. 1 ст. 190 ТК).
Также вы можете ознакомиться с чек-листом «Освобождаем работника от работы для прохождения диспансеризации».
