Согласно п. 8 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40, в ред. от 10.01.2020, далее — Инструкция № 40) лицу, впервые поступающему на работу, наниматель в присутствии работника не позднее 7 календарных дней со дня приема на работу обязан заполнить трудовую книжку утвержденного образца.
Справочно: дубликат трудовой книжки выдается не позднее 15 календарных дней со дня поступления заявления работника (ч. 2 п. 64 Инструкции № 40).
Ответственность за своевременное заведение и заполнение трудовой книжки возлагается на нанимателя. Нанимателю важно заранее определиться, сколько бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) потребуется в ближайшее время и с учетом этого приобрести необходимое количество бланков заблаговременно.
Получение и учет бланков трудовых книжек (вкладышей к ним), как правило, осуществляются по следующему алгоритму.