По общему правилу трудовой договор (контракт) должен обязательно содержать данные о работнике, с которым он заключен (п. 1 ч. 2 ст. 19, ч. 1 ст. 261² ТК). К таким данным относятся ФИО работника, адрес его проживания. В отдельных случаях в качестве таких данных указывают реквизиты паспорта (номер, орган и дату выдачи, индивидуальный номер).
Допустимо ли указание в трудовом договоре (контракте) реквизитов паспорта?
Не является ли такое их использование излишним с точки зрения обработки персональных данных?
Нужно ли получать согласие работника на включение в трудовой договор (контракт) паспортных данных?

Трудовой договор должен содержать в качестве обязательных сведения и условия, определенные в ч. 2 ст. 19 ТК.

Согласно п. 1 ч. 2 ст. 19 ТК трудовой договор должен содержать данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор.

Важно
К сожалению, законодательство не раскрывает, что понимается под данными о работнике.

Вопрос заключается именно в объективно необходимом объеме сведений о работнике.

С одной стороны, есть ч. 1 ст. 19 ТК, согласно которой содержание (т. е. сведения, включаемые в трудовой договор) и условия трудового договора определяются соглашением сторон с соблюдением требований, предусмотренных ТК.

С другой стороны, трудовое законодательство ни прямо, ни косвенно не предусматривает отражение в трудовом договоре иных кроме ФИО сведений.

Справочно: согласно ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации в трудовом договоре указываются:
– фамилия, имя, отчество работника;
– наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица);
– сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица; идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями).

В Республике Беларусь ситуация иная. Согласно подстрочному пояснительному тексту в примерной форме трудового договора (утв. постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155 «Об установлении примерной формы трудового договора», в ред. от 21.11.2019), а также в примерной форме контракта нанимателя с работником (утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180 «Об утверждении Примерной формы контракта нанимателя с работником», в ред. от 20.12.2019) сведения о работнике — это фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется).

Важно
В примерных формах предусмотрено указание только подписей сторон, но не их реквизитов.

Таким образом, в качестве сведений о работнике достаточно указать фамилию, собственное имя и отчество (если таковое имеется).

По мнению автора, с учетом п. 5 ст. 4 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» указание сведений о работнике в объеме больше чем фамилия, имя, отчество можно оценить как ситуацию, когда содержание и объем обрабатываемых персональных данных не соответствуют заявленным целям их обработки, т. е. будет иметь место избыточная обработка персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.