Выдача медсправки и выписки в рамках административной процедуры

Учитывая недавние изменения, внесенные постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 26.12.2022 № 126 в постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 09.07.2010 № 92 «Об установлении форм “Медицинская справка о состоянии здоровья”, “Выписка из медицинских документов” и утверждении Инструкции о порядке их заполнения» (далее — постановление № 92), напомним о важных аспектах процесса выдачи:

• медицинской справки о состоянии здоровья формы 1 здр/у‑10 (далее — справка);
• выписки из медицинских документов формы 1 мед/у‑10 (далее — выписка).

Это важно
Изменения, внесенные в порядок оформления справки и выписки, вступили в силу с 27 января 2023 г.

Выдача справки и выписки

Выдача справки и выписки — это административные процедуры, предусмотренные пп. 7.6 и 7.9 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан (утв. Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан», в ред. от 30.12.2022).

Каждый руководитель организации здравоохранения обязан организовать выдачу справок и выписок в строгом соответствии с нормами права.

Какие документы и сведения нужны

Как для выдачи справки, так и для выдачи выписки пациенту необходимо предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

К иным документам, удостоверяющим личность, в соответствии с подп. 1.1 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 03.06.2008 № 294 «О документировании населения Республики Беларусь» (в ред. от 16.03.2021) относятся:

• вид на жительство в Республике Беларусь;
• удостоверение беженца;
• идентификационная карта гражданина Республики Беларусь;
• биометрический вид на жительство в Республике Беларусь иностранного гражданина;
• биометрический вид на жительство в Республике Беларусь лица без гражданства.

Это важно
Для выдачи справки недостаточно лишь предъявления паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

Для выдачи справки также необходимы:

• выписка из медицинских документов (кроме сведений об отсутствии психиатрического и наркологического учета);
• две фотографии размером 30 x 40 мм — для получения справки, подтверждающей годность к управлению механическими транспортными средствами, самоходными машинами, моторными маломерными судами, мощность двигателя которых превышает 3,7 кВт (5 лошадиных сил);
• военный билет — для военнообязанных при получении справки, подтверждающей отсутствие заболеваний, включенных в перечень заболеваний, при наличии которых противопоказано владение оружием; справки, подтверждающей годность к управлению механическими транспортными средствами, самоходными машинами, моторными маломерными судами, мощность двигателя которых превышает 3,7 кВт (5 лошадиных сил).

Сроки выдачи и действия

Максимальный срок осуществления административной процедуры по выдаче справки составляет 1 день после проведения медицинского осмотра, медицинского освидетельствования, а выписки — 5 дней со дня обращения.

Это важно
Выписка действует бессрочно, а срок действия справки может быть различным, в зависимости от цели ее выдачи.

Как правило, справка выдается на срок до 1 года.

На срок до 3 лет выдается справка, подтверждающая годность (негодность) работающего по состоянию его здоровья к работам с вредными и (или) опасными условиями труда и (или) работам, где есть необходимость в профессиональном отборе.

На срок до 5 лет выдается справка, подтверждающая:

• годность к управлению механическими транспортными средствами, самоходными машинами, маломерными судами;
• отсутствие (наличие) заболеваний и физических недостатков, включенных в перечень заболеваний и физических недостатков граждан, при наличии которых противопоказано владение оружием;
• отсутствие (наличие) заболеваний, препятствующих работе с государственными секретами.

Обязанность информирования пациента

Руководителю организации здраво­охранения необходимо помнить, что в соответствии со ст. 7 Закона Республики Беларусь от 28.10.2008 № 433-З «Об основах административных процедур» (в ред. от 14.10.2022, далее — Закон об административных процедурах) существует обязанность по информированию пациента (клиента) об осуществляемых административных процедурах.

Это важно
Требование об информировании пациентов об административных процедурах распространяется на выдачу справки и выписки.

Для этого в организации здраво­охранения в доступном для обозрения месте (на информационных стендах, табло и (или) иным способом), а также на сайте либо соответствующих страницах сайта размещается информация:

• о структуре организации здравоохранения, ее руководителе и заместителях руководителя;
• режиме работы организации здравоохранения и графике приема заинтересованных лиц;
• наименованиях административных процедур, осуществляемых организацией здравоохранения;
• перечнях документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами, а при необходимости — о порядке их заполнения и представления заинтересованными лицами;
• перечнях самостоятельно запрашиваемых организацией здравоохранения документов и (или) сведений, необходимых для осуществления административной процедуры, не включенных в перечни документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами;
• сроках осуществления административных процедур, сроках действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административных процедур, а также о размере платы, взимаемой при осуществлении административных процедур, или порядке ее определения;
• порядке подачи заявлений об осуществлении административных процедур в электронной форме;
• месте нахождения, номере служебного телефона, фамилии, собственном имени, отчестве (если таковое имеется), должности работника организации здравоохранения, осуществляющего прием заинтересованных лиц;
• наименовании, месте нахождения и режиме работы вышестоящего государственного органа (вышестоящей организации).

Справочно: организация здраво­охра­нения может не размещать информацию, распространение и (или) предоставление которой ограничено в соответствии с законодательными актами.

Делопроизводство административных процедур

Организация здравоохранения, осуществляющая административные процедуры, обязана соблюдать соответствующее делопроизводство.

Ведение данного рода делопроизводства регламентировано постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 07.05.2009 № 39 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения делопроизводства по административным процедурам в государственных органах, иных организациях» (в ред. от 13.12.2011).

Это важно
Делопроизводство при осуществлении административных процедур ведется отдельно от других видов делопроизводства.

Для ведения делопроизводства по административным процедурам необходимо назначить уполномоченных должностных лиц.

Регистрация документов осуществляется с использованием одной из регис­трационно-­контрольных форм:

• автоматизированной (электронной);
• карточной (в регистрационно-­кон­троль­ных карточках);
• журнальной.

Справочно: как правило, в организациях здравоохранения применяется журнальная форма.

Рекомендации от автора
Для выполнения требований законодательства организации здравоохранения, осуществляющей административные процедуры, необходимо издать локальный правовой акт, которым:
1) установить перечень административных процедур, осуществляемых организацией здравоохранения;
2) уполномочить работников на осуществление соответствующих административных процедур и ведение по ним делопроизводства;
3) утвердить формы соответствующих журналов;
4) определить места расположения информации об осуществляемых административных процедурах.