Делопроизводство: сроки хранения документов, передача дел в архив
Создаваемые в процессе делопроизводства документы имеют большое значение для деятельности медицинской организации. Связано это с тем, что документами пользуются не только сразу же после их создания. А для того, чтобы обеспечить эффективное использование документов не только в процессе текущей деятельности организации, но и через много лет, необходимо соответствующим образом формировать дела с учетом номенклатуры дел, оформлять их, составлять описи дел, вести учет дел в архиве.
Архив любой организации, независимо от формы собственности, является ее важной структурой. Все практические вопросы, связанные с архивным делом и использованием документов, должны решаться в строгом соответствии с действующим законодательством и методическими документами, определяющими требования, предъявляемые к этой работе.
Для хранения документов создаются ведомственные архивы. Создатели (собственники) архивных документов обязаны обеспечивать сохранность этих документов, содержать в полном порядке здания и помещения архивов, организовывать их охрану, поддерживать технологический режим для хранения фонда.
по теме
