Не всегда руководители организаций здравоохранения уделяют должное внимание ведению делопроизводства. Но ведь каждая ошибка может негативно отразиться на деятельности организации, а также привлечь внимание контролирующих органов. В статье рассмотрим вопросы, касающиеся делопроизводства, на которые необходимо обратить особое внимание, чтобы не допускать ошибок при организации данного процесса.
Делопроизводство — это деятельность по обеспечению документирования и организации работы с документами (ст. 2 Закон Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве», далее — Закон о делопроизводстве).
Справочно: делопроизводство включает в себя как создание документов, так и их движение внутри организации и между организациями.
Далее мы рассмотрим важные моменты, о которых необходимо знать руководителю, чтобы не допускать ошибок.
В каждой организации должен быть разработан локальный правовой акт — инструкция по делопроизводству (п. 4 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организация, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, далее — Инструкция № 4).
В ней необходимо закрепить:
