Направляем работника в командировку в пределах Республики Беларусь: алгоритм действий

Алгоритм направления работника организации здравоохранения в служебную командировку в пределах Беларуси представим в виде двух этапов:

1. Подготовка к направлению в командировку.
2. Направление в командировку.

Действия организации здравоохранения на каждом этапе представим в виде шагов со сквозной нумерацией.

Этап 1. Подготовка к направлению в командировку

Шаг 1. Проверяем правомерность направления работника в командировку

Перед тем как направить конкретного медицинского или иного работника в командировку, руководителю организации здравоохранения, непосредственному руководителю командируемого работника или специалисту по кадрам следует выяснить отсутствие / наличие установленных законодательством запретов на направление данного работника в командировку, а также необходимость получения согласия работника на командировку.

Законодательство о труде запрещает направлять в командировку следующие категории работников (даже при наличии согласия работника):

1. беременных женщин (ч. 1 ст. 263 ТК);
2. женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 1 ст. 263 ТК);
3. работающих отцов, воспитывающих детей без матери (в связи с ее смертью, лишением родительских прав, длительным — более месяца пребыванием в лечебном учреждении и другими причинами), а также опекунов (попечителей), воспитывающих детей в возрасте до трех лет (ч. 5 ст. 271 ТК).

Для направления в командировку требуется получить письменное согласие следующих категорий работников:

1. женщин, имеющих детей в возрасте от трех до четырнадцати лет (ч. 3 ст. 263 ТК);
2. женщин, имеющих детей-инвалидов в возрасте до восемнадцати лет (ч. 3 ст. 263 ТК);
3. работающих отцов, воспитывающих детей без матери (в связи с ее смертью, лишением родительских прав, длительным — более месяца пребыванием в лечебном учреждении и другими причинами), а также опекуны (попечители) детей в возрасте от трех до четырнадцати лет (детей-инвалидов — до восемнадцати лет) (ч. 5 ст. 271 ТК);
4. инвалидов независимо от группы инвалидности (ч. 6 ст. 287 ТК). При этом помимо согласия работника необходимо, чтобы у него отсутствовали медицинские противопоказания для поездки в командировку.

Если в организации здравоохранения заключен коллективный договор, следует проверить, не установлены ли запреты на командирование и требование о получении согласия на направление в командировку для категорий работников, не упомянутых выше.

Шаг 2. Получаем согласие работника на командировку

Согласие работника на командировку необходимо оформить документально, например, в виде предложения о направлении в командировку, в котором работник должен выразить свое согласие или несогласие.

От редакции
Пример оформления предложения на направление в служебную командировку как отдельного документа можно скачать по ссылке.

Шаг 3. Оформляем задание на командировку (если необходимо)

Если организация здравоохранения продолжает оформлять задания на служебные командировки в пределах Республики Беларусь, то они оформляются в том же порядке, который принят в организации.

Этап 2. Направление в командировку

Шаг 4. Издаем приказ о направлении работника в командировку

Направление работника в командировку оформляется приказом руководителя организации здравоохранения (лица, его заменяющего) (ч. 1 ст. 93, п. 2 Положения).

От редакции
Пример оформления приказа о направлении работника в служебную командировку можно скачать по ссылке.

С приказом о направлении в командировку знакомим работника под роспись.

Приказ о направлении работника в командировку является основанием для расчета и выплаты ему денежных средств (п. 4 Положения) (аванса).

Шаг 5. Осуществляем расчет и выплату денежных средств (аванса)

Организация здравоохранения обязана выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, а также возместить следующие расходы:

• по проезду к месту командировки и обратно;
• по найму жилого помещения;
• за проживание вне места жительства (суточные);
• иные произведенные командированным работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

При командировании в пределах Республики Беларусь аванс выдается в белорусских рублях в следующих размерах, определенных приложением 1 к Положению.

При расчете аванса следует учитывать случаи, когда согласно Положению расходы не подлежат возмещению.

По желанию командированного работника организация здравоохранения обязана ознакомить его с расчетом выданного аванса, а также с порядком составления отчета о расходовании аванса (п. 7 Положения).

Шаг 6. Выдаем работнику командировочное удостоверение (если необходимо)

Положение не упоминает о командировочном удостоверении. Однако его оформление все еще может быть актуально, т. к. согласно ч. 2 ст. 93 ТК необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами. То есть организация здравоохранения может по своему усмотрению выдавать работникам командировочные удостоверения. Необходимость их выдачи должна быть определена в соответствующем локальном акте организации.

Шаг 7. Вносим информацию в журнал учета командировок (если он ведется)

Положение не упоминает о необходимости регистрации работников, выбывающих в служебную командировку, в журналах учета работников, выбывающих в служебные командировки, по унифицированной форме, а также не содержит унифицированной формы журнала учета работников, выбывающих в командировки.

Таким образом, ведение журналов по учету работников, выбывающих в командировку, регистрации командировочных удостоверений и т. п. в настоящее время предоставлено на усмотрение нанимателя.