Каковы новые правила возмещения расходов по найму жилого помещения при командировании работников за границу для бюджетных и небюджетных организаций здравоохранения, санаториев? В каких размерах необходимо возмещать работнику расходы по найму жилого помещения в случае отсутствия у него подтверждающих документов? Как необходимо возмещать работнику иные командировочные расходы с 06.10.2020?
С 06.10.2020 вступили в силу изменения и дополнения (далее — изменения) в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках (утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176) (далее — Положение о командировках), внесенные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.09.2020 № 550 (далее — постановление № 550).
В статье «Изменены подходы к возмещению расходов по найму жилья при командировках по Беларуси» мы рассмотрели изменения в части возмещения работнику расходов по найму жилого помещения при командировках по Беларуси, затрагивающие небюджетные и бюджетные организации здравоохранения, санатории. В данной статье аналогичным образом рассмотрим изменения, касающиеся возмещения указанных расходов при командировках за границу.
В сложившейся эпидемиологической ситуации и связанными с ней ограничениями по перемещению вопрос о командировках за границу может показаться не столь важным. Однако актуальность рассмотрения обозначенных изменений, в частности для небюджетных организаций здравоохранения и санаториев, связана с тем, что принять и оформить решение о варианте возмещения расходов по найму жилого помещения при командировках за границу целесообразно уже сейчас, вместе с выбором аналогичного варианта для командировок по Беларуси.
При командировках за границу, как и при командировках в пределах Беларуси, небюджетным организациям и индивидуальным предпринимателям предоставлено право выбрать один из вариантов возмещения расходов по найму жилого помещения — на основании подтверждающих документов либо без их представления.
Вариант 1. Для применения варианта без подтверждающих документов принимать локальный правовой акт не требуется. Данный вариант действует по умолчанию с 06.10.2020 в силу внесенных в Положение о командировках изменений.
Возмещение расходов по найму жилого помещения за границей без представления подтверждающих документов осуществляется из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия работника к месту командировки и по дату выбытия из него включительно, в размерах, установленных в приложении 2 к Положению (ч. 8 п. 16 Положения).
Вариант 2. При принятии решения о возмещении работникам расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов такое решение необходимо отразить в локальном правовом акте организации здравоохранения, санатория (приказе, Положении). В указанном локальном правовом акте также необходимо закрепить размер возмещения расходов по найму жилого помещения при отсутствии у работника подтверждающих документов. Этот размер может быть установлен в диапазоне от 5 до 20 % размеров возмещения расходов, предусмотренных приложением 2 к Положению. При этом время нахождения работника в пути не учитывается (ч. 3 п. 16 Положения).
От редакции
Пример приказа о возмещении расходов по найму жилого помещения при командировках на основании подтверждающих документов можно скачать по ссылке.
В бюджетных организациях возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании за границу осуществляется только на основании подтверждающих документов. Размер возмещения не должен превышать размеров, установленных в приложении 2 к Положению.
При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 5 % размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 2 к Положению. В данном случае время нахождения работника в пути не учитывается (ч. 4 п. 16 Положения).
Для случаев возмещения расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов новой редакцией п. 16 Положения установлены следующие правила.
Расходы подлежат возмещению с учетом стоимости завтраков, включенной в счет за наем жилого помещения, в пределах размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 2 к Положению (ч. 5 п. 16 Положения).
В случае проживания работника в нескольких гостиницах расходы по найму жилого помещения возмещаются исходя из количества суток (календарных дней) командировки, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно, в пределах размеров, установленных в приложении 2 к Положению (ч. 6 п. 16 Положения).
При командировании работника в один день в несколько иностранных государств (городов иностранного государства, если для них установлены различные размеры возмещения расходов по найму жилого помещения) предельная норма возмещения расходов по найму жилого помещения определяется исходя из наибольшего размера возмещения этих расходов, установленного в приложении 2 к Положению для одного из данных иностранных государств (городов иностранного государства) (ч. 7 п. 16 Положения).
При временной остановке в пути следования при командировании за границу возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные в приложении 2 к Положению для страны, в которой произошла временная остановка в пути (ч. 13 п. 16 Положения).
Порядок возмещения иных командировочных расходов установлен гл. 4 Положения.
В частности, п. 24 определено, что командированному работнику на основании подтверждающих документов возмещаются следующие расходы:
С 06.10.2020 в приведенный перечень включены еще расходы:
