В статье рассмотрены ключевые моменты, на которые следует обратить внимание специалисту по кадрам, если руководитель организации здравоохранения принял решение не продлевать трудовые отношения с работником в связи с истечением срока контракта. А также представлен алгоритм кадровых действий с примерами формулировок в оформляемых документах.
Если между работником и организацией здравоохранения заключен контракт (разновидность срочного трудового договора), то специалисту по кадрам (иному работнику, выполняющему кадровую работу) следует обратить особое внимание на такое обстоятельство, как истечение срока контракта. С данным обстоятельством связан ряд важных кадровых действий, своевременность и правильность совершения которых влияет на дальнейшие отношения сторон.
Перспектива трудовых отношений, основанных на контракте, зависит от волеизъявления каждой из сторон, которая накануне истечения срока контракта должна принять решение, продолжить трудовые отношения либо прекратить их, и проинформировать о своем решении другую сторону.
Если руководитель организации здравоохранения не намерен продлевать трудовые отношения с данным работником, то специалисту по кадрам необходимо проверить возможность прекращения трудовых отношений с этим работником, своевременно оформить волю руководителя и довести ее до сведения работника, правильно и своевременно оформить необходимые кадровые документы.
Если работник намерен прекратить трудовые отношения путем отказа от продления срока контракта либо заключения нового контракта по истечении пятилетнего срока действующего, то специалисту по кадрам нужно своевременно оформить прекращение трудовых отношений, если только работник не является интерном либо обязанным лицом, с которым ошибочно был заключен контракт.
Далее в виде алгоритма кадровых действий рассмотрим этапы оформления прекращения трудовых отношений с работником по инициативе нанимателя в связи с истечением срока контракта.
Но прежде отметим обстоятельства, препятствующие руководителю организации здравоохранения прекращать трудовые отношения с работником по истечении срока контракта.
Обстоятельства, препятствующие прекращению трудовых отношений. Особенность трудовых отношений, основанных на контракте, состоит в том, что руководитель организации здравоохранения вправе уволить работника по данному основанию без какого-либо мотива или объяснения причин увольнения, в т. ч. невзирая на длительный и безупречный труд, высокую квалификацию, профессиональные достижения и пр. Причем увольнение по данному основанию осуществляется даже в период временной нетрудоспособности работника или пребывания его в отпуске.
Справочно: истечение срока контракта является основанием для его прекращения (п. 2 ст. 35 ТК).
Однако до начала процедуры увольнения важно удостовериться, что для данного работника законодательством (п. 2 Указа Президента Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (далее — Указ № 180)) или коллективным договором не предусмотрены гарантии продления срока контракта либо заключения нового контракта.
Также, чтобы уволить работника по данному основанию, контракт с ним должен быть заключен минимум на год. Иначе впоследствии работник будет восстановлен на работе.
Пример текста предупреждения (уведомления):
Пример отметки работника об ознакомлении:
Предупредить работника необходимо не позднее чем за один месяц до истечения срока контракта (ч. 3 п. 11 Указа № 180). Более длительный срок может быть предусмотрен коллективным договором организации здравоохранения.
Форма уведомления может быть также разработана в организации с учетом требований Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (Утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 (далее — Инструкция по делопроизводству) и УСОРД (Унифицированная система организационно-распорядительной документации, утвержденная приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 мая 2007 г. № 25).
Например, если срок контракта истекает 4 февраля 2019 г., то предупредить работника необходимо было не позднее 4 января 2019 г.
Если бы 4 января 2019 г. выпадало на нерабочий день (субботу или воскресенье) либо было объявлено праздничным нерабочим днем, то предупредить необходимо было бы не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню, чтобы соблюсти месячный срок для предупреждения (уведомления).
Если срок действия контракта истекает в нерабочий день, например, 2 февраля 2019 г. (суббота), то предупредить работника необходимо было не позднее 2 января 2019 г. (среда).
Если месячный срок предупреждения пропущен, то уведомить работника о прекращении трудовых отношений в любом случае необходимо. В этом случае увольнение будет произведено с нарушением установленного порядка, за которое предусмотрена административная ответственность по ч. 4 ст. 9.19 КоАП. Однако в случае обращения работника в суд такое нарушение не повлечет его восстановления на работе и изменения даты увольнения (ч. 1 п. 12 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26 июня 2008 г. № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников»).
Если инициатива не продолжать контракт исходит от работника, руководитель накладывает резолюцию на заявлении работника о прекращении контракта (правила п. 53 Инструкции по делопроизводству).
Приказ следует издать не позднее последнего дня работы работника, т. к. этот день является днем увольнения работника. Если этот день выходной, то приказ издается накануне, но датой увольнения будет является дата последнего дня работы работника.
Приказ об увольнении относится к приказам по личному составу (оформляется по правилам согласно п. 98–100 Инструкции по делопроизводству).
Копия приказа передается в бухгалтерию.
В тексте приказа необходимо указать основание прекращения контракта со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса.
С приказом об увольнении работника необходимо ознакомить в течение пяти дней со дня его издания.
Пример отметки об ознакомлении:
Запись в трудовой книжке производится в день увольнения (п. 37 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 (далее — Инструкция о трудовых книжках)).
Вносимая запись должна повторять формулировку основания увольнения в приказе.
Если карточка заведена, то в конце каждой записи об увольнении в разделе 3 «Прием на работу, назначение, перемещение» работнику необходимо проставить свою подпись.
Трудовая книжка выдается работнику в последний день его работы. При получении трудовой книжки работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, где собственноручно указывает дату получения трудовой книжки (ч. 6 п. 79 Инструкции по трудовым книжкам).
Если работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения, отдел кадров в этот день направляет работнику уведомление заказным письмом о получении трудовой книжки (п. 74 Инструкции по трудовым книжкам) и уведомление о получении окончательного расчета.
В случае отказа работника от получения трудовой книжки нанимателем оформляется акт с указанием присутствующих при этом свидетелей по форме УСОРД.
После получения письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте отдел кадров направляет ее по указанному в заявлении адресу. Это необходимо сделать не позднее следующего дня после получения заявления.
При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки (ст. 79 ТК).
Личное дело работника завершается делопроизводством и передается в архив организации (п. 27 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Белкомархива от 26 марта 2004 г. № 2).
Окончательный расчет производится бухгалтерией в день увольнения работника (независимо от того, должен ли он нанимателю материальные ценности или нет, а также подписан ли обходной листок). Также работнику выплачивается выходное пособие, если это предусмотрено контрактом либо коллективным договором (соглашением) согласно ч. 1 ст. 48 ТК.
