Продолжаем рассматривать новации Трудового кодекса

В № 2 (134) 2024 журнала в статье Е. Лавфер «Новации Трудового кодекса: разбираем изменения» мы начали рассматривать нововведения, предусмотренные Законом Республики Беларусь от 29.06.2023 № 273-З «Об изменении законов по вопросам трудовых отношений» (далее — Закон), который вступил в силу с 1 января 2024 г. В продолжение темы разберем иные изменения.

Привлечение работников к работе в праздники

По общему правилу работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, объявленные нерабочими (ст. 147 ТК). Исключение составляют работы, приостановка которых невозможна по производственно-­технологическим условиям, и работы, вызываемые необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочно-­разгрузочные работы.

В то же время в такие дни требуется привлечение к работе участников мероприятий, проводимых как на республиканском, так и на местном уровне, приуроченных к соответствующей праздничной дате, — работников культуры, физической культуры и спорта, творческие коллективы, работников СМИ, иных работников, обеспечивающих техническую организацию и поддержку мероприятий.

В целях соблюдения трудовых прав работников в ТК закреплена возможность привлекать их с согласия к работе в государственные праздники и праздничные дни при проведении массовых мероприятий с предоставлением компенсаций, предусмотренных ст. 69 ТК.

Это важно
Работы, связанные с проведением массовых мероприятий в государственные праздники и праздничные дни, допускаются только с письменного согласия работника.

Справочно: согласно ст. 2 Закона Республики Беларусь от 30.12.1997 № 114-З «О массовых мероприятиях»:
• массовое мероприятие — собрание, митинг, уличное шествие, демонстрация, пикетирование и иное массовое мероприятие;
• иное массовое мероприятие — спортивно-­массовое, культурно-­зрелищное, иное зрелищное или культурное мероприятие, религиозное мероприятие, проводимые в специально не предназначенных для этой цели местах под открытым небом либо в помещении.

Удержания из заработной платы работников

С учетом изменений, внесенных в п. 1 ч. 2 ст. 107 ТК, удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя, в т. ч. для возврата (полностью или частично) средств, затраченных нанимателем на организацию питания, которым работник воспользовался (стоимость питания).

Это важно
Удержание из заработной платы сумм, затраченных на питание, организованное нанимателем, производится на основании распоряжения нанимателя, при этом согласие работника не требуется.

Распоряжение нанимателя об удержании этих сумм может быть издано путем включения его в локальный правовой акт (далее — ЛПА), например положение об оплате труда, ПВТР, коллективный договор и др.

Справочно:постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.09.2002 № 1282 (далее — постановление № 1282) упорядочены удержания нанимателями из заработной платы работников денежных сумм по их письменному заявлению.
Удержания по письменному заявлению работников, в т. ч. для производства безналичных расчетов, осуществляются в целях решения бытовых, социальных вопросов, включая выплату сумм по кредитному договору, оплату жилищно-­коммунальных услуг, уплату членских профсоюзных взносов, взносов в общественные объединения, а также в случаях, предусмотренных коллективными договорами, ЛПА (подп. 1.1 п. 1 постановления № 1282).
Наниматели не вправе использовать удержанные суммы на другие цели, задерживать их перечисление.
Для производства безналичных расчетов перечисление денежных сумм осуществляется на счета соответствующих организаций, структурных подразделений нанимателя на безвозмездной основе или на условиях, определенных коллективными договорами, ЛПА.
Таким образом, перечень случаев, при которых по заявлению работника возможны удержания из заработной платы, в т. ч. для производства безналичных расчетов, помимо непосредственно указанных в постановлении № 1282 может быть определен коллективным договором, иными ЛПА.

Периодичность выплаты заработной платы

Установлен общий подход: выплата заработной платы производится не менее двух раз в месяц независимо от вида заключенного с работником трудового договора, в связи с чем корректировке подверглись ст. 73 и 261² ТК.

Таким образом, законодатель определил периодичность выплаты заработной платы, но не ее порядок и сроки. Следовательно, конкретные даты выплаты заработной платы определяются ЛПА (например, положением об оплате труда), коллективным договором, трудовым договором, контрактом.

Это важно
Если заработная плата работникам, с которыми заключены контракты, выплачивалась один раз в месяц, наниматели обязаны привести контракты в соответствие с законодательством о труде.

Законодательством о труде не определено такое понятие, как аванс. В связи с этим размер выплаты заработной платы за первую половину месяца (аванс) в процентном выражении или абсолютном размере может быть урегулирован в ЛПА, например в положении об оплате труда. При этом включение условия о размере аванса в контракт также является допустимым.

Такой элемент заработной платы, как премия, не обязателен для выплаты, если иное не предусмотрено законодательством. Следовательно, условиями оплаты труда в организации ее выплата может не предусматриваться. При этом такая выплата напрямую не связана с нормой ст. 73 ТК о периодичности выплаты заработной платы.

Кроме того, премия, если она предусмотрена условиями оплаты труда в организации, может выплачиваться по результатам финансово-­хозяйственной деятельности как ежемесячно, так и с иной периодичностью (квартал, полугодие).

Это важно
Стимулирующая выплата в виде премии, которая является элементом заработной платы, может производиться в сроки, установленные ЛПА, коллективным договором, контрактом.

С учетом локального регулирования выплаты премии в организации следует внести соответствующие изменения в ЛПА, коллективный договор, контракт.

Справочно: если в организации до 1 января 2024 г. заработная плата работникам, работающим на условиях контрактов, производилась два раза в месяц, то вносить изменения в ЛПА, коллективный договор, контракты в части периодичности выплаты заработной платы не требуется.

Обеспечение прохождения работником аттестации

В соответствии с п. 11 ст. 55 ТК в новой редакции у нанимателя появилась обязанность при организации труда работников обеспечивать прохождение работниками аттестации в соответствии с законодательством.

Законодательством предусмотрено прохождение аттестации (профессиональной аттестации) отдельных категорий работников:

• педагогических — на присвоение квалификационной категории и на подтверждение квалификационной категории педагогического работника;
• медицинских, фармацевтических и иных работников здравоохранения;
• работников военизированной охраны;
• работников, осуществляющих деятельность в области архитектурной, градостроительной, строительной деятельности;
• специалистов в области ветеринарии и др.

Справочно: данная обязанность теперь возлагается на нанимателя с целью свое­временного проведения соответствующей аттестации работников, связанной в т. ч. с установлением новых условий оплаты труда для отдельных категорий работников.

Оформление дубликата трудовой книжки

В ст. 50 ТК включена норма об оформлении нанимателем дубликата трудовой книжки на основании информации о трудовой деятельности работника за период начиная с 1 января 2003 г., содержащейся в индивидуальном лицевом счете, открытом для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования.

Одновременно Законом изменена ст. 11 Закона Республики Беларусь от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования». Она дополнена нормой об обязанности органов, осуществляющих персонифицированный учет, представлять нанимателям в соответствии с законодательными актами информацию о трудовой деятельности работников за период начиная с 1 января 2003 г. на безвозмездной основе посредством общегосударственной автоматизированной информационной системы (далее — ОАИС) или иным способом.

Кроме того, внесены изменения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек (утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40, далее — Инструкция о трудовых книжках). Согласно изменениям при оформлении дубликата трудовой книжки информация о трудовой деятельности работника за период, начиная с 1 января 2003 г., подтверждается информацией о трудовой деятельности, содержащейся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, открытом для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования.

Это важно
Предусмотрено именно подтверждение требуемой от прежних нанимателей информации, а не заполнение дубликата только на основании сведений Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты.

С 1 января 2024 г. наниматели должны оформлять дубликат трудовой книжки с соблюдением следующей последовательности действий:

• первый этап — запрашивать в Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты (далее — Фонд) информацию обо всех местах работы работника;
• второй этап — на основании полученной от Фонда информации формировать запросы к прежним нанимателям.

С учетом того, что формирование и наполнение информацией баз данных Фонда осуществлялось поэтапно и основные сведения о работе, необходимые для внесения в трудовую книжку, представляются в органы Фонда только с 2021 г., дубликат трудовой книжки в установленном порядке может быть заполнен нанимателем только при наличии сведений, предоставленных прежними нанимателями, в которых будет содержаться вся требуемая информация о работе уволенного работника.

Справочно: информация о трудовой деятельности, предоставленная Фондом, позволит нанимателю получить достоверную информацию о предыдущих местах работы работника, в адрес которых необходимо будет сделать запрос для получения всей необходимой (недостающей) информации.

Если информация о трудовой деятельности (например, о периодах работы после 1 июля 2021 г.) будет предоставлена нанимателю в полном объеме Фондом, запрашивать документы у предыдущих нанимателей не потребуется.

Информация о трудовой деятельности предоставляется Фондом нанимателю на безвозмездной основе:

• посредством ОАИС;
• через личный кабинет плательщика взносов, размещенный на корпоративном портале Фонда.
• Отметим также, что Инструкция о трудовых книжках дополнена двумя приложениями:
• формой запроса на получение информации о трудовой деятельности для оформления дубликата трудовой книжки;
• формой предоставляемой информации о трудовой деятельности, содержащейся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.

Также вы можете ознакомиться с форму запроса на получение информации о трудовой деятельности и форму предоставляемой Фондом информации.

Выплата на оздоровление

В ст. 182 ТК закреплена норма о том, что единовременная выплата на оздоровление производится один раз в календарном году в случаях, предусмотренных как законодательством, трудовым договором, коллективным договором, так и иными ЛПА.

Справочно: ранее ТК не определял период, за который производится единовременная выплата на оздоровление, а также то, что случаи таких выплат могут указываться в других ЛПА.

Одновременно предусмотрена возможность такой выплаты не только к трудовому отпуску, но и в иных случаях.

От редакции

Мы продолжим рассматривать нововведения ТК в ближайшем номере журнала.