В условиях пандемии у нанимателей всё чаще возникает вопрос: как изолировать работника, заразившимся COVID-19? Какие документы необходимо подготовить? Как платить заработную плату? Разберем варианты действий нанимателя.
Самоизоляция — это система мероприятий, обеспечивающих изоляцию (в домашних или иных условиях) лиц, прибывших из эпидемически неблагополучных стран, либо лиц, которые имели или могли иметь контакты с лицами, имеющими инфекционные заболевания, и (или) лицами-носителями возбудителей таких инфекционных заболеваний, и (или) лицами, находящимися в стадии выздоровления после перенесенных инфекционных заболеваний.
Справочно: обязательная самоизоляция граждан закреплена в нашей стране на государственном уровне постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.04.2020 № 208 «О введении ограничительного мероприятия» (далее — постановление № 208).
Согласно постановлению № 208самоизоляции подлежат граждане Республики Беларусь, иностранные граждане и лица без гражданства, которые:
*Респираторными симптомами являются кашель, боль в горле, одышка, повышение температуры тела.
Это важно!
Самоизоляция лиц, имеющих инфекцию COVID-19, и лиц, которые являются контактами первого или второго уровней, подтверждается выданным организацией здравоохранения листком нетрудоспособности.
Таблица
Сроки самоизоляции согласно постановлению № 208
Субъект | Срок изоляции
|
|---|---|
Лицо, имеющее инфекцию COVID-19 | На период выдачи листка временной нетрудоспособности |
Лица, относящиеся к контактам первого уровня с лицами, имеющими инфекцию COVID-19 | 10 дней с момента последнего контакта |
Лица, относящиеся к контактам второго уровня с лицами, имеющими инфекцию COVID-19, при наличии одного или нескольких респираторных симптомов, если такие граждане являются детьми в возрасте до 10 лет и посещают учреждение дошкольного или общего среднего образования | На период наличия респираторных симптомов |
Лица, прибывшие из иностранных государств | 10 дней с момента прибытия |
Такие листки могут выдаваться работнику при самостоятельном обращении в организацию здравоохранения (как правило, по месту регистрации) при наличии на то оснований.
Организации здравоохранения выдают гражданину, подлежащему самоизоляции, требование о соблюдении правил поведения в самоизоляции. Ему разъясняют его обязанности и предупреждают об ответственности за нарушение режима самоизоляции.
Это важно!
За нарушение режима самоизоляции работнику может быть на 50 % сокращено пособие по временной нетрудоспособности. В форме требования о соблюдении правил самоизоляции также указана возможность привлечения к административной (штраф до 50 базовых величин или административный арест) либо уголовной (вплоть до лишения свободы) ответственности.
В силу того, что такая самоизоляция обязательна и предусмотрена на законодательном уровне, в таком случае всё, что требуется от работника — уведомить нанимателя о причинах своего отсутствия. Оплата периода нахождения в самоизоляции в таком случае производится в том же порядке, что и оплата листков временной нетрудоспособности.
Дистанционная работа
В белорусском законодательстве о труде не так давно появился такой институт, как дистанционная работа.
Дистанционная работа осуществляется вне офиса нанимателя (обычно дома), а взаимодействие с нанимателем происходит посредством информационно-коммуникационных технологий (телефон, мессенджеры, электронная почта и др.). Письменные задания и иная информация может передаваться в таком же порядке.
На заметку руководителю
Для перехода работника на дистанционную работу необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту).
При подписании документов работник должен присутствовать личнопо месту нахождения нанимателя (это считается местом заключения дополнительного соглашения).
Остальные условия заключенного трудового договора (трудовая функция, режим рабочего времени, размер заработной платы и т.д.) остаются неизменными.
Такой вариант подходит для тех компаний, которые желают обезопасить своих работников от возможного заражения.
Кратковременный отпуск без сохранения заработной платы
Такой вариант может быть инициирован работником, если невозможно организовать дистанционную работу.
В таком случае достаточно получить от работника заявление о предоставлении ему кратковременного отпуска и подготовить приказ. В такой ситуации заработная плата за дни кратковременного отпуска выплачиваться не будет.
На заметку руководителю
Продолжительность такого отпуска составляет не более 30 календарных дней за рабочий год.
Также наниматель может сам принять решение отправить в отпуск работников по причинам временного уменьшения объема или приостановки работ. Для этого понадобится письменное согласие работника. Отпуск по инициативе нанимателя может быть без сохраненияилис частичным сохранением заработной платы. Продолжительность такого отпуска может составлять не более 6 месяцев в течение календарного года.
Трудовой отпуск
По договоренности между работником и нанимателем последний может предоставить работнику часть трудового отпуска вместо кратковременного отпуска без сохранения заработной платы.
В таком случае аналогично предыдущему варианту достаточно получить от работника заявление о предоставлении трудового отпуска и подготовить приказ.
Самый кардинальный вариант действий нанимателя в случае самовольной самоизоляции — это увольнение. Он подходит лишь в том случае, если работник самостоятельно принимает решение о самоизоляции и при этом не выходит на связь, не появляется на рабочем месте и не уведомляет нанимателя о причинах своего отсутствия.
В таком случае компания-наниматель имеет полное право оформить прогул работника.
Справочно: Прогул оформляется актом об отсутствии работника на рабочем месте. Далее наниматель должен принять меры к розыску работника (связаться по телефону, посетить место проживания / регистрации, обратиться в органы внутренних дел) и истребовать от работника письменные объяснения причин отсутствия. Если объяснения не поступили, наниматель следует издать приказ об увольнении, внести соответствующую запись в трудовую книжку и произвести окончательный расчет.
Также наниматель составляет акт об отказе в получении (невозможности выдачи) трудовой книжки. В связи с этим работнику необходимо направить заказное письмо с уведомлением об увольнении и о необходимости явиться за получением трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте.
Как мы видим, вопрос о самоизоляции работника можно разрешить отправлением его на «больничный» (если работник подпадает под определенную законодательством категорию лиц) или при помощи альтернативного варианта — дистанционной работы, кратковременного или трудового отпуска. В случае самовольной самоизоляции наниматель вправе прибегнуть к увольнению.
