Готовимся к проведению годового общего собрания участников хозяйственного общества

Коммерческие организации здравоохранения, имеющие организационно-правовую форму ООО и ОДО, обязаны ежегодно проводить годовое общее собрание участников (далее — ГОСУ), на котором принимать решения по вопросам, определенным законодательством о хозяйственных обществах в качестве обязательных. Помимо этого, Закон о хозобществах определяет порядок и сроки подготовки к проведению ГОСУ.

На ГОСУ должны быть утверждены годовые отчеты, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность (данные книги учета доходов и расходов) и распределение прибыли и убытков организации, рассмотрено заключение ревизионной комиссии (ревизора) и вопрос об избрании ревизионной комиссии (ревизора) (ч. 3, 4 ст. 36 Закона Республики Беларусь от 9 декабря 1992 г. «О хозяйственных обществах» (далее — Закон о хозобществах)).

Ниже приведен возможный план мероприятий по подготовке ГОСУ исходя из требований, установленных законодательством для хозяйственных обществ с несколькими учредителями (участниками).

С января 2016 г. в Беларуси появилась возможность создавать хозяйственные общества с одним участником, в связи с чем были также определены особенности проведения ГОСУ в таких обществах. Их рассмотрим последними.

План мероприятий по подготовке к ГОСУ

1. Крайний срок проведения ГОСУ: в срок, установленный уставом, но не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (т. е. до 31 марта включительно).

Ответственные за подготовку, созыв и проведение — директор (совет директоров) (ч. 4 ст. 36, ч. 4 ст. 108 Закона о хозобществах).

2. Поступление предложений в повестку дня ГОСУ: не позднее тридцати дней после окончания отчетного года (т. е. до 30 января включительно). Иной срок (как больший, так и меньший) может быть предусмотрен уставом (ч. 4 ст. 36, ч. 4 ст. 108 Закона о хозобществах).

Ответственные: директор (совет директоров).

3. Рассмотрение предложений в повестку дня, принятие решения об их учете либо об отказе в их принятии: не позднее десяти дней после окончания срока, установленного для поступления предложений в повестку дня* (т. е. до 9 февраля включительно, если уставом не установлен иной срок поступления предложений в повестку дня).

Ответственные: директор (совет директоров).

4. Направление лицу, внесшему отвергнутые предложения в повестку дня, мотивированного решения об отказе:не позднее пяти дней с даты принятия решения об отказе (ч. 3 ст. 41 Закона о хозобществах).

Ответственные: директор (совет директоров).

5. Принятие решения о проведении ГОСУ: не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (с учетом срока проведения ГОСУ и извещения его участников).

Ответственные: директор (совет директоров).

6. Извещение лиц, имеющих право участвовать в ГОСУ (Участники хозяйственного общества или лица, уполномоченные на то доверенностью, выданной им участниками хозяйственного общества (см.: абз. 2 ст. 37 Закона о хозобществах), о принятом решении о проведении ГОСУ:не менее чем за тридцать дней до даты проведения ГОСУ (т. е. до 1 марта включительно, при проведении ГОСУ 31 марта), если уставом не предусмотрен меньший срок (ч. 1 ст. 39 Закона о хозобществах).

Ответственные: директор (совет директоров).

7. Подготовка отчета ревизионной комиссии (ревизора): после проведения ежегодной ревизии в сроки, предусмотренные уставом (абз. 2 ч. 7 ст. 59 Закона о хозобществах).

Ответственные: председатель ревизионной комиссии (ревизора).

8. Обеспечение доступности информации о деятельности общества за отчетный период (годового отчета общества, бухгалтерской отчетности (бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках) для ознакомления участниками: не менее чем за двадцать дней до проведения ГОСУ (т. е. до 10 марта включительно при проведении ГОСУ 31 марта).

Ответственные: директор, главный бухгалтер.

Особенности для хозяйственного общества с одним участником

В обществе, состоящем из одного участника, общее собрание не созывается и не проводится. Единственный участник сам осуществляет полномочия общего собрания путем принятия соответствующих решений (ч. 2 ст. 33, ч. 10 ст. 45 Закона о хозобществах). По результатам отчетного года он обязан принять решение по вопросам, рассматриваемым на ГОСУ. Сделать это необходимо в сроки, предусмотренные уставом, но не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ч. 8 ст. 36 Закона о хозобществах).