Уничтожаем контракты работников в соответствии с буквой закона
Уничтожение документов в организации здравоохранения — сложный процесс. Дополнительные особенности уничтожения различных документов появились со вступлением в силу Закона о защите персональных данных. В статье мы расскажем, какие требования нужно соблюдать при уничтожении таких документов, как трудовые договоры, контракты.
При уничтожении трудовых договоров, контрактов работников нанимателю необходимо одновременно соблюдать:
- правила делопроизводства;
- требования законодательства о защите персональных данных.
Справочно: при сожжении трудовых договоров, контрактов дополнительно нужно соблюдать требования законодательства о пожарной безопасности.
Законодательство о делопроизводстве
Для выполнения требований законодательства о делопроизводстве нанимателю важно придерживаться алгоритма хранения и уничтожения документов, представленного на схеме.
Схема
Алгоритм хранения и уничтожения документов
Определение сроков хранения документов
Прежде всего нужно обратить внимание на номенклатуру дел организации, т. к. именно данный документ используется для группировки исполненных документов в дела, систематизации, индексации и учета дел, определения сроков их хранения.
по теме
