В коллективном договоре (далее — КД) указаны различные виды социальных отпусков без сохранения заработной платы (отпуск при заключении брака, рождении ребенка и т.д.) с предоставлением разного количества дней. Вправе ли работник потребовать несколько отпусков одного вида с указанным количеством дней? Например, в брак вступали он сам (3 дня), его брат (3 дня), его сестра (3 дня). При этом суммарное количество дней в году, установленное ТК (3 месяца), не превышено.
Вправе, если это предусмотрено в КД.
С учетом ст. 190 ТК наниматель вправе предусмотреть в КД уважительные причины, в связи с наступлением которых он обязан предоставить работнику социальный отпуск без сохранения заработной платы. В зависимости от формулировки, закрепленной в КД, данная гарантия и будет применяться.
Наниматель вправе предусмотреть в КД такую формулировку, из которой будет однозначно следовать, в каких случаях работнику предоставляется такой отпуск (например, при вступлении в брак работника и (или) члена его семьи, близкого родственника).
Пример формулировки в КД:
«Предоставлять работникам социальные отпуска по семейно-бытовым и другим уважительным причинам без сохранения средней заработной платы до 3 календарных дней при вступлении в брак, а также при вступлении в брак детей, братьев, сестер».
С учетом этого работник будет требовать (если данное условие включено в КД) либо просить (если данного условия нет в КД) у нанимателя предоставления социального отпуска.
Общая суммарная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение календарного года не должна превышать 3 календарных месяца. О какой продолжительности месяца идет речь — 30 дней или 31 день, т.е. не более 93 или не более 90 дней?
Не более 90 календарных дней.
В ч. 1 ст. 190 ТК закреплено, что КД, иными локальными правовыми актами (далее — ЛПА), нанимателем может предусматриваться бльшая продолжительность отпуска по семейно-бытовым причинам, для работы над квалификационной научной работой (диссертацией), написания учебников и по другим уважительным причинам, которая суммарно не должна превышать 3 календарных месяцев в течение календарного года.
Отпуск в соответствии с ч. 1 ст. 190 ТК может предоставляться как в течение 3 календарных месяцев подряд, так и суммарно. Для определения его суммарной продолжительности следует применять подход, используемый при исчислении стажа работы.
Так, согласно ч. 1 п. 40 Положения о порядке подтверждения и исчисления стажа работы для назначения пенсий, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.12.1992 № 777 «О порядке подтверждения и исчисления стажа работы для назначения пенсий», исчисление периодов работы, периодов иной деятельности и других периодов, засчитываемых в стаж работы, производится в календарном порядке из расчета полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней указанных периодов переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.
Таким образом, при применении ст. 190 ТК в части исчисления суммарно 3 календарных месяцев следует исходить из продолжительности месяца 30 календарных дней, т.е. суммарно такой отпуск может быть предоставлен продолжительностью не более 90 календарных дней.
Согласно ч. 2 ст. 190 ТК (в случае рождения ребенка, регистрации заключения брака, смерти близких родственников (членов семьи), по другим уважительным причинам) отпуск может предоставляться с сохранением среднего заработка максимум на 3 календарных дня по каждой из уважительных причин. Включаются ли оплачиваемые дни в общую продолжительность социальных отпусков по уважительным причинам — 3 месяца?
Нет, не включаются.
По общему правилу продолжительность отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим причинам составляет не более 30 календарных дней в течение календарного года. С учетом внесенных в ст. 190 ТК изменений КД, иными ЛПА, нанимателем продолжительность отпуска без сохранения заработной платы может быть увеличена. Она должна составлять не более 3 календарных месяцев в течение календарного года, т.е. не более 90 календарных дней.
Частью 2 ст. 190 ТК определены случаи, когда наниматель может предоставлять данный отпуск с сохранением заработной платы. Так, в случаях рождения ребенка, регистрации заключения брака, смерти близких родственников (членов семьи), по иным уважительным причинам может быть предусмотрено предоставление отпуска не более 3 календарных дней по каждой из указанных причин с сохранением среднего заработка. При этом иные уважительные причины могут быть предусмотрены в КД, ином ЛПА.
Частью 1 ст. 190 ТК ограничена продолжительность социального отпуска без сохранения заработной платы (до 3 календарных месяцев в течение календарного года), а ч. 2 ст. 190 ТК — отпуска по уважительным причинам с сохранением заработной платы (не более 3 календарных дней по каждой из причин). Следовательно, дни социального отпуска, предоставляемые в соответствии с ч. 2 ст. 190 ТК, не включаются в количество дней социального отпуска без сохранения заработной платы.
Согласно ч. 3 ст. 190 ТК для работников бюджетных организаций сохранение среднего заработка, установленное ч. 2 ст. 190 ТК, осуществляется в пределах средств, предусмотренных согласно законодательству на оплату труда на соответствующий финансовый (календарный) год. Означает ли это, что работнику бюджетной организации могут отказать в предоставлении социального отпуска с сохранением заработной платы на основании ч. 2 ст. 190 ТК в связи с недостаточностью средств, предусмотренных в соответствии с законодательством на оплату труда?
Могут отказать, если данная гарантия не предусмотрена в КД, ЛПА, а также при недостаточном финансировании и отсутствии средств, если такое решение отнесено к компетенции нанимателя.
В соответствии с чч. 2 и 3 ст. 190 ТК в случае рождения ребенка, регистрации заключения брака, смерти близких родственников (членов семьи), по другим уважительным причинам КД, иными ЛПА, нанимателем может быть предусмотрено предоставление работнику не более 3 календарных дней по каждой из указанных причин с сохранением за ним среднего заработка в порядке и на условиях, предусмотренных КД, иными ЛПА, нанимателем.
Для работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций (далее — бюджетные организации), сохранение среднего заработка, предусмотренное ч. 2 ст. 190 ТК, осуществляется в пределах средств, предусмотренных в соответствии с законодательством на оплату труда на соответствующий финансовый (календарный) год.
Для реализации приведенных норм ст. 190 ТК нанимателю потребуется урегулировать данную гарантию в КД, ином ЛПА либо принимать решение самостоятельно. Следовательно, на стадии включения такого положения в КД либо иной ЛПА наниматель должен оценить реальную возможность предоставления работникам гарантии, в т.ч. относительно финансовых возможностей бюджетной организации.
Так, в бюджетной организации может быть предусмотрено не 3 календарных дня с сохранением заработной платы, а 1 или 2 дня по определенной уважительной причине (причинам). При этом сохранение среднего заработка наниматель должен гарантировать и предоставлять работнику при наличии такого положения в КД или ином ЛПА. В противном случае такие действия нанимателя будут рассматриваться как нарушение им условий КД, что может повлечь расторжение трудового договора, контракта по требованию работника (ст. 40 и 41 ТК) с соответствующими выплатами.